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工程项目物料管理制度

一、制度总则

(1)为确保工程项目顺利进行，提高物料管理水平，特制定本物料管理制度。本制度适用于公司所有工程项目中物料的采购、使用、储存和处置等各个环节。通过规范物料管理流程，实现物料的合理配置和高效利用，降低成本，提高项目效益。

(2)本制度遵循以下原则：科学管理、规范操作、节约资源、确保质量。科学管理要求对物料进行分类、编码、采购、储存、使用、处置等环节进行系统化、标准化管理；规范操作确保物料管理过程的合规性，减少人为失误；节约资源强调物料的合理使用，降低浪费；确保质量保证物料符合项目需求，满足工程质量标准。

(3)各部门应严格按照本制度规定执行物料管理工作，加强内部沟通与协调，形成合力，共同推进物料管理工作的顺利实施。项目经理为物料管理的第一责任人，应组织相关部门建立健全物料管理制度，定期检查执行情况，对存在的问题及时整改，确保物料管理工作达到预期目标。

二、物料分类及编码

(1)物料分类是物料管理的基础工作，按照国家相关标准和行业规范，结合公司实际情况，将工程项目物料分为以下几类：主要材料、辅助材料、周转材料、低值易耗品。其中，主要材料如钢材、水泥、木材等，其价值占项目总投资的比例较高，通常在30%以上；辅助材料如钢筋、电线、水管等，占比在10%-30%之间；周转材料如模板、脚手架等，占比在5%-10%；低值易耗品如灯具、开关、插座等，占比在5%以下。

以某房地产项目为例，该项目的总投资为5亿元，其中主要材料约1.5亿元，辅助材料约1.2亿元，周转材料约5000万元，低值易耗品约1000万元。通过合理的物料分类，有助于项目管理者对各类物料进行有效控制。

(2)物料编码是物料管理的核心环节，采用统一的编码体系，有利于实现物料的快速识别、查询和追溯。公司根据物料类别、规格、型号等要素，制定了一套完整的物料编码规则。该规则包括以下内容：

-编码长度：统一采用12位数字编码，其中前6位为物料类别代码，后6位为物料规格型号代码；

-物料类别代码：根据物料分类，设置相应的类别代码，如钢材类别代码为“000001”，水泥类别代码为“000002”等；

-规格型号代码：根据物料的规格、型号等信息，设置相应的代码，如某品牌钢筋的规格型号代码为“123456”。

以某桥梁工程项目为例，该项目涉及钢材、水泥、木材等主要材料，通过物料编码，项目管理者可以轻松查询到各类物料的价格、库存、采购等信息，提高了物料管理的效率。

(3)在物料分类及编码过程中，应注重以下要点：

-物料分类应结合项目实际情况，充分考虑物料价值、规格、型号等因素；

-物料编码应遵循统一、规范、简洁的原则，便于识别和查询；

-物料分类及编码应定期进行修订，以适应市场变化和公司发展需求；

-加强物料分类及编码的培训和宣传，提高员工对物料管理的认识和理解。

通过严格的物料分类及编码管理，有助于公司实现物料资源的优化配置，降低项目成本，提高项目效益。

三、物料采购与供应

(1)物料采购是工程项目顺利进行的关键环节。公司建立了一套完善的物料采购流程，包括需求计划、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等环节。以某道路建设项目为例，该项目总投资为3亿元，其中物料采购总额约为1.2亿元，占项目总投资的40%。

在采购过程中，公司通过公开招标、询价比较、谈判采购等多种方式，选择具备资质、信誉良好、价格合理的供应商。例如，在采购钢材时，公司对多家供应商进行了综合评估，最终选择了价格最低且质量稳定的供应商，降低了采购成本。

(2)为了确保物料供应的及时性和稳定性，公司建立了物料储备制度。根据项目进度和物料需求，制定合理的储备计划，确保关键物料在施工高峰期有充足的供应。以某水利工程为例，该项目对水泥的需求量较大，公司提前储备了足够的水泥，避免了因水泥供应不足而影响工程进度。

此外，公司还与供应商建立了长期稳定的合作关系，通过批量采购、长期合作协议等方式，进一步降低采购成本。例如，公司与某大型水泥生产企业签订了三年期的长期合作协议，不仅保证了水泥的稳定供应，还享受了优惠的价格。

(3)物料供应过程中，质量是重中之重。公司建立了严格的质量控制体系，对采购的物料进行严格的质量检验，确保物料符合项目要求。以某住宅项目为例，该项目在采购瓷砖时，对供应商提供的样品进行了严格的质量检测，包括耐磨性、吸水率、抗折强度等指标，确保了瓷砖的质量。

同时，公司还建立了质量追溯制度，对不合格物料进行追责，确保项目质量。例如，在施工过程中发现某批瓷砖存在质量问题，公司立即追溯至供应商，要求其承担相应的责任，保障了项目的顺利进行。