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中建物资供应管理制度

一、总则

(1)中建物资供应管理制度旨在规范公司物资采购、供应、使用和回收等环节的管理，确保物资供应的及时性、合理性和经济性，提高物资管理水平，降低采购成本，提升企业竞争力。本制度适用于公司所有物资采购、供应、使用和回收活动，以及相关责任部门和人员的职责和行为规范。

(2)本制度遵循国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，明确物资供应管理的组织架构、职责分工、工作流程和监督考核等内容。通过建立健全的物资供应管理体系，实现物资采购的公开、公平、公正，确保物资质量符合国家规定和项目需求，提高物资使用效率，降低资源浪费。

(3)公司设立物资供应管理部门，负责制定和实施物资供应管理制度，组织协调物资采购、供应、使用和回收等各项工作。各部门应按照本制度规定，明确职责，加强协作，共同推进物资供应管理工作。同时，公司鼓励员工积极参与物资供应管理工作，对提出合理化建议的员工给予奖励，形成全员参与、共同管理的良好氛围。

二、物资供应原则与目标

(1)物资供应应遵循需求导向、市场优先、质量至上、价格合理的原则。需求导向要求准确把握项目需求，确保供应物资满足施工和生产需要；市场优先是指优先选择具有良好信誉和市场竞争力强的供应商；质量至上确保所有物资均符合国家相关标准和规定，保障项目质量；价格合理则是在保证质量的前提下，通过竞争性谈判实现价格优化。

(2)物资供应目标包括但不限于：确保物资供应的及时性和稳定性，避免因物资短缺影响施工进度；降低采购成本，实现经济效益最大化；提高物资使用效率，减少浪费和损耗；强化供应商管理，建立长期稳定的合作关系；提升物资供应链的整体管理水平，提高企业竞争力。

(3)本制度要求物资供应过程严格遵守合同约定，确保物资交货质量、数量和交货期。同时，加强市场调研，及时了解行业动态和供应商信息，提高市场预测能力，增强应对市场风险的能力。通过持续改进和优化供应策略，不断提高物资供应工作的效率和水平。

三、物资采购与供应流程

(1)物资采购流程包括需求提出、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购实施和采购结算等环节。需求提出由使用部门根据项目需求提出采购申请，采购部门负责审核并编制采购计划。供应商选择通过公开招标、询价采购、直接采购等方式进行，确保公平竞争。合同签订依据采购计划及供应商报价，签订采购合同。

(2)采购实施阶段，采购部门负责与供应商进行沟通协调，确保合同条款的执行。物资到货后，由验收部门按照合同和技术规范进行严格验收，确保物资质量符合要求。验收合格后，使用部门接收物资，并进行入库登记。采购结算环节，根据合同约定和实际使用情况，及时进行付款。

(3)供应流程包括物资入库、分发、调配和使用管理。物资入库时，需进行数量和质量检查，确保入库物资符合要求。分发阶段，根据使用部门需求，合理调配物资，确保供应及时。使用管理方面，要求使用部门合理使用物资，避免浪费和损坏，并定期进行盘点，确保物资账实相符。同时，对物资使用情况进行跟踪和记录，为后续分析和改进提供依据。

四、物资质量管理与验收

(1)物资质量管理是确保项目顺利进行的关键环节。公司建立严格的物资质量管理体系，对所有采购的物资进行质量监控。采购前，需对供应商进行质量评估，确保其具备合格的生产能力和质量保证体系。采购过程中，对物资的规格、型号、性能、包装等关键指标进行严格审查，确保符合国家相关标准和项目要求。

(2)物资验收是质量管理的核心环节。验收部门应按照合同约定、技术规范和检验标准，对到货物资进行全面检查。验收内容包括数量、外观、尺寸、性能等方面，确保物资质量符合要求。验收过程中，如发现质量问题，应立即通知供应商，并采取相应措施，如退货、换货或协商解决。

(3)质量管理持续改进是公司追求的目标。公司定期对物资质量进行评估，分析质量问题的原因，制定改进措施，并跟踪改进效果。同时，加强员工质量意识培训，提高全员参与质量管理的积极性。通过不断完善质量管理体系，确保物资质量稳定可靠，为项目建设提供有力保障。

五、监督管理与考核

(1)监督管理是保障物资供应管理制度有效执行的重要手段。公司设立物资供应监督管理部门，负责对物资采购、供应、使用和回收等环节进行全过程的监督。部门定期对采购流程、合同执行、质量验收等关键环节进行抽查，确保各项制度得到落实。

以2022年度为例，监督管理部门对10个项目的物资采购环节进行了抽查，共发现3起违规行为，涉及金额约50万元。针对这些问题，监督管理部门及时采取了纠正措施，并要求相关部门进行整改。通过加强监督管理，有效提高了物资供应管理的合规性。

(2)考核是激励和约束各责任部门及人员的重要方式。公司制定了物资供应管理考核制度，对采购部门、供应部门、使用部门等进行综合考核。考核内容包括物资采购