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委托人事档案保管合同6篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：

一、委托内容

甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下内容：

1.员工的基本信息；

2.员工的履历资料；

3.员工的培训情况；

4.员工的绩效评估；

5.员工的社会保险和公积金缴纳情况；

6.员工的其他相关信息。

二、委托期限

本合同委托期限自[合同起始日期]起至[合同终止日期]止。合同期满后，如双方协商一致，可以续签合同。

三、乙方的义务

1.乙方应当确保人事档案的安全性和完整性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应当为甲方提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时获取所需档案信息。

3.乙方应当对甲方委托保管的档案信息必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或提供档案信息。

4.乙方应当定期对人事档案进行整理、更新和备份，确保档案信息的准确性和可靠性。

四、甲方的义务

1.甲方应当如实提供人事档案信息，并确保信息的真实性和完整性。

2.甲方应当遵守相关法律法规和乙方的规定，不得要求乙方违反法律法规或伦理道德提供服务。

3.甲方应当支付乙方合理的保管费用，包括但不限于档案管理费用、查询服务费用等。

4.甲方应当尊重乙方的劳动成果和知识产权，不得擅自复制、传播或以其他方式使用乙方提供的档案信息。

五、违约责任

1.如果乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方损失的，应当承担相应的赔偿责任。

2.如果甲方未履行本合同约定的义务，造成乙方损失的，应当承担相应的赔偿责任。

3.双方在履行本合同过程中，应当遵守法律法规和伦理道德，如有违法违规行为，应当承担相应的法律责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（委托人）：XXX，身份证号码：XXXXXX，联系电话：XXXXXX，家庭住址：XXXXXX。

乙方（被委托人）：XXXXXX，身份证号码：XXXXXX，联系电话：XXXXXX，工作单位（学校）：XXXXXX。

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《人力资源社会保障部、国家档案局关于进一步加强流动人员人事档案管理的指导意见》等法律法规，以及人力资源社会保障部、国家档案局《关于简化优化流动人员人事档案管理的通知》的规定，为保障人事档案的完整与安全，便于档案的管理、利用与传递，经甲、乙双方协商，甲方自愿委托乙方保管其人事档案，并达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管其人事档案，乙方同意接受该委托。

二、甲方需向乙方提供以下材料：

1.身份证复印件；

2.学历证书复印件；

3.职称证书复印件；

4.婚姻状况证明；

5.计划生育证明；

6.户籍证明；

7.近期免冠照片。

甲方需确保以上材料的真实性和完整性，并在乙方审核后按照乙方要求补充相关材料。

三、乙方负责为甲方提供以下服务：

1.负责甲方人事档案的保管、整理、归档等工作；

2.为甲方提供档案查询、借阅、复制等服务；

3.协助甲方办理职称评定、社保关系转移等相关手续。

四、乙方有义务保护甲方的隐私，未经甲方同意，不得擅自泄露甲方个人信息或档案内容。

五、甲方需按照乙方要求支付一定的档案保管费用。具体费用及支付方式如下：XXXX。

六、若甲方需终止委托，应提前告知乙方，并办理相关手续。乙方在收到甲方的书面通知后，方可终止服务。

七、违约责任：

1.甲方未按照本协议约定支付档案保管费用或提供材料的，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

2.乙方未按照本协议约定为甲方提供服务或保护甲方隐私的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

八、争议解决：

1.因本协议引起的争