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淮阴师范学院教务处文件

一、文件背景及目的

(1)随着我国高等教育事业的快速发展，高校教务管理工作的重要性日益凸显。近年来，淮阴师范学院在教育教学改革和人才培养方面取得了显著成效，但同时也面临着教务管理工作中的一些挑战。为适应新时代教育发展的要求，进一步优化教务管理流程，提高工作效率，确保教育教学质量，特制定本文件。据不完全统计，自2019年以来，我校教务处共处理各类教务事务超过10万件，其中涉及课程安排、成绩管理、学籍变动等方面的事务占比超过80%。

(2)本文件旨在明确教务管理的基本原则、工作流程和具体要求，规范教务处各部门及工作人员的行为，确保教务工作的科学性、规范性和高效性。以2020年为例，我校教务处共组织了300余场教学研讨活动，涉及教师近2000人次，通过这些活动，有效提升了教师的教学水平和科研能力。此外，本文件还强调了对学生权益的保护，确保学生在教务管理过程中能够享受到公平、公正的待遇。

(3)本文件的制定，是在充分调研和广泛征求意见的基础上进行的。在前期调研中，我们收集了来自教师、学生、教学秘书等不同群体的意见和建议，共计500余条。经过认真梳理和分析，我们将这些意见和建议融入到文件的具体内容中，力求使文件更加贴近实际、更具可操作性。以2021年春季学期为例，教务处通过实施本文件中的相关措施，有效缩短了学生选课时间，平均选课效率提高了20%，受到了广大师生的好评。

二、教务管理政策及规定

(1)本文件对教务管理政策及规定进行了全面梳理和细化，以确保教育教学活动的顺利进行。首先，明确了教学计划管理要求，规定每学期至少进行一次教学计划的修订和审核，确保课程设置与培养目标相匹配。以2020年为例，教务处共审核修订教学计划300余份，涉及课程近千门，其中超过95%的教学计划符合国家教育标准和学校教学要求。此外，文件还要求各学院建立健全教学管理制度，加强教学质量监控，确保教学计划的执行力度。

(2)在课程管理方面，本文件规定了课程设置、开课条件、学分要求等内容。明确规定，本科专业课程设置需满足国家本科教育专业目录要求，且每门课程应有明确的教学大纲和考核方式。以2019年为例，我校共开设各类课程近1500门，其中约80%的课程实现了线上线下混合式教学，有效提高了教学质量和学习效果。此外，文件还对课程评估、选课制度、课程资源建设等方面进行了详细规定，以促进课程体系的优化和教学资源的共享。

(3)学生管理方面，本文件强调学生学籍、成绩、奖惩等管理工作的规范化和人性化。要求教务处严格执行学籍管理制度，确保学生学籍变动及时、准确。据统计，2020年我校学生学籍变动处理率达到100%，其中转专业、休学、复学等事项处理时间平均缩短至3个工作日内。同时，文件还规定了成绩管理流程，明确了成绩评定、复核、申诉等环节的具体要求，保障学生成绩的真实性和公正性。以2021年春季学期为例，教务处共处理学生成绩复核申请200余件，其中80%以上申请得到了及时处理和有效答复。

三、教务工作流程及要求

(1)教务工作流程的规范化是提高工作效率和教学质量的重要保障。本文件对教务工作流程进行了详细规定，以确保各项工作的顺利进行。首先，教学计划的制定和审批流程明确要求，需由各学院提出计划，经教务处审核后提交学校教学指导委员会审议。以2020年为例，教务处共组织了3次教学计划审议会议，涉及计划修订60余项，确保了教学计划的科学性和合理性。

(2)课程管理的具体流程包括课程设置、开课申请、选课安排等环节。课程设置需依据专业培养目标和教学资源情况进行，确保课程设置的科学性和合理性。开课申请需提前一个月提交，经教务处审核通过后，由相关教学单位组织实施。选课安排则按照先预选课、后正选课的顺序进行，确保选课的公平性和合理性。据统计，2021年春季学期选课人数达到2.5万人，选课系统运行稳定，选课效率显著提升。

(3)学籍管理流程方面，本文件要求教务处建立学生学籍电子档案，实现学籍信息的实时更新和查询。学生转专业、休学、复学等手续办理需在规定时间内完成，确保学籍变动信息的准确性。同时，成绩管理流程强调，教师需在规定时间内完成学生成绩录入和审核工作，学生可对成绩进行查询和申诉。教务处设立成绩复核小组，负责对学生提出的成绩复核申请进行审查和处理。2020年度，教务处共处理学生成绩复核申请200余件，及时解决了学生关心的成绩问题。

四、附件及说明

(1)附件一：教务管理制度汇编。本汇编收录了学校教务处制定和实施的相关管理制度，包括教学计划管理、课程管理、学籍管理、成绩管理、考试管理、教材管理、实践教学管理、教学质量监控等各个方面。汇编内容旨在为教务工作人员提供明确的工作指导，同时为学生提供了解教务管理制度的途径。汇编自2020年起每年更新一次，以适