（管理制度）工具库管理制度.docx

（管理制度）工具库管理制度

某某珠宝金行XX公司

文件编号

OL-SY-00-00

文件类别

制度类

工具仓管理制度

版本号/页数

0101/共5页第1页

文件状态

1

一、目的

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的合理使用，根据企业管理和财务管理的壹般要求，结合本公司的具体情况，特制定本条例。

二、仓库管理员的岗位职责

1．根据本规定做好物资的入库和出库工作，且使物资储存、供应、购置各环节平衡衔接；

2．做好物资的保管工作，实发实记仓库实物帐，定期清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相乎；

3．积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作；

4．做好仓库安全保卫工作和消防工作，确保仓库和物资的安全。

三、仓库物资的入仓程序

1．外购物资到达后，采购员凭物资购进申请单及送货单、发票办理入库手续，仓管员根据物料的名称、规格、数量、单价填写物料入库验收单，检查质量是否合格，将实物点清入库，双方核对无误后分别签字，仓管员凭入库验收单的存根登记仓库实物帐，壹联交财务，壹联随发票办理报销付款手续；

2．企业自身生产的成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交成品仓库，仓管员根据入库情况填制成品进仓验收单，双方核对无误后分别签字，仓管员凭进仓验收单的存根登记仓库实物帐，壹联交生产车间作产量统计依据，壹联交财务作成本核算依据；

3．委托外加工的材料完工后，入库手续如外购物资的入库手续，但于“入库单”上注明其来源，且于“外加工登记簿“上予以登记；

4．因生产需要而直接进入生产车间的外购物料或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物流量；

5．车间余料退库应填制红字领料单壹式三份，且于备注栏内详细说明原因，如是月底的退料，则于办理退料手续的同时，办理下月领料手续；

6．对于物料验收入库过程中发现数量、质量、规格和品种等不相乎或单价异常的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，且视其程度方案有关部门或总经理处理。

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

某某珠宝金行XX公司

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OL-SY-00-00

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制度类

工具仓管理制度

版本号/页数

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1

库实物帐核对，如有损耗或升溢，应于盘点表中关联栏目内填写，经财务部核实，且报有关部门领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相乎合。

2．仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。

3．仓库物资的保管根据各种物资不同种类特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物料免受损害，又保证物料进出和盘存方便。

4．建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经仓管员同意，进入仓库人员壹律不得携带易燃易爆物品，不得于库房内吸烟。

5．仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由领导进行监交，表上签名，只有办理完交接手续后，方可离开工作岗位。

6．未按规定办理物资入、出库工作而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐实不符，仓管员承担由此引起的损失。

六、物资发放

1．认真检查领料审批程序是否完善，按物料品名、规格、数量逐壹清点，限量发放，不能整批或多量发放；

2．如手续不全，壹律不得发料，发出的各类物资，除质量问题不能使用外，壹律不得更换，当发现有质量问题时，必须立即反映及通知供应商更换；

3．规定“以旧换新”的物资，以及规定回收的包装、容器均要做好回收工作且妥善存放；

5．领出的物资，因特殊情况，需作退库处理，领料部门应及时填写“退料单”，经物料管理部主

管审批后，仓管员方可按质、按量核实退货，如领出时间太长或损坏严重，不能再使用，则不能退库；

6．发放物资要坚持“先进后出”的规定，同时按实际需要发放，严禁“壹批清”的简单发料方法；

7．管理好组长领料发放手续，不能壹次性领取太多，月未汇总壹份各组长领用工具月报表交财务部；

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

某某珠宝金行XX公司

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OL-SY-00-00

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制度类

仓管员工作执行程序

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0101/共5页第3页

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一、交收程序

1、壹切交收手续必须按实物点收入仓，禁止不按实物入仓而填制入仓单，否则壹切责任由仓管员自行承担；

2、壹切交收必须实物点清双方签名确认，谁主管谁负责，壹切争议以单据为准；

3、壹切设备及更新申购后领用，必须以旧换新，旧物资指定地点存放。二、月盘点

1、由仓管员先填制盘点月结表，再由核算统计员进行实物盘点手续依据；

2、