建筑公司合同评审及管理制度模版8篇.docx

建筑公司合同评审及管理制度模版8篇

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第一章总则

第一条为规范公司合同评审流程，明确各部门和岗位的职责，确保合同的合理性和合法性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括高管、中层管理、基层员工等。

第三条公司所有合同在签订前都需要经过评审流程，包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二章合同评审流程

第四条合同评审流程包括以下几个步骤：

1.合同准备：由需求部门负责准备合同条款，包括合同内容、价格、付款方式等。

2.初步评审：需求部门将准备好的合同条款提交给法务部门，由法务部门对合同条款进行初步评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3.修订与再次评审：根据法务部门的评审意见，需求部门对合同条款进行修订，并提交给法务部门进行再次评审，直至合同条款符合公司要求。

4.提交总经理审批：经过修订后的合同条款提交给总经理进行审批，总经理根据合同条款内容进行最后决策。

5.合同签订：经过审批后的合同条款以公司名义签订合同。

第三章各部门职责

第五条需求部门职责：

1.负责准备合同条款内容，确保合同条款符合公司需求。

2.负责对合同条款进行修订，并根据评审意见进行修改。

3.负责将修订后的合同条款提交给法务部门进行再次评审。

4.负责将经过审批后的合同条款提交给总经理进行最后审批。

5.负责签订最终审批后的合同。

第六条法务部门职责：

1.负责对需求部门提交的合同条款进行初步评审。

2.负责对修订后的合同条款进行再次评审。

3.负责将评审意见反馈给需求部门，确保合同条款符合公司要求。

4.负责协助需求部门处理合同执行过程中出现的问题。

第七条总经理职责：

1.负责对经过修订和再次评审后的合同条款进行最后审批。

2.负责对合同内容进行最终决策，确保合同的合理性和合法性。

3.负责监督合同的执行过程，确保合同内容得到正确履行。

第四章合同管理制度

第八条合同管理制度包括以下几个方面：

1.合同档案管理：所有签订的合同必须建立详细的档案，包括合同文本、评审记录、审批记录等，以便随时查阅和追踪。

2.合同执行监督：需求部门和法务部门应定期对合同的执行情况进行监督，确保合同内容得到正确履行。如发现合同执行过程中存在问题或风险，应及时向总经理汇报，以便及时处理。

3.合同纠纷处理：如遇到合同纠纷，需求部门和法务部门应首先尝试与对方进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。如协商无果，可提交给总经理进行决策。总经理应根据具体情况决定是否采取法律手段解决纠纷。

4.合同评估与总结：每年底，需求部门和法务部门应对过去一年签订的合同进行评估和总结，分析合同的执行情况和存在的问题，为下一年的合同签订提供参考依据。

第五章附则

第九条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜或需修改之处，请提交给总经理进行审批后修改补充。第十条本制度解释权归公司总经理所有。

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一、总则

本制度旨在规范建筑公司的合同评审及管理工作，确保公司合同管理工作的有序进行，提高合同履行的质量和效率。

二、合同评审流程

1.合同接收：公司合同管理人员负责接收各类合同文本，并进行初步审查，确保合同文本清晰、完整。

2.部门评审：合同管理人员将合同文本分发给相关部门，由各部门进行专业评审，提出修改意见。

3.修改完善：合同管理人员根据各部门提出的意见，对合同文本进行修改完善。

4.再次评审：修改后的合同文本再次分发给相关部门进行二次评审，确保合同内容无误。

5.最终审核：经过二次评审后，合同文本提交给公司领导进行最终审核，审核通过后即可签订。

三、合同管理原则

1.合法性原则：公司签订的所有合同必须符合国家法律法规，确保合同的合法性。

2.公平性原则：合同条款应公平合理，双方权利义务平衡，避免显失公平的情况发生。

3.诚信原则：双方在签订合同时应诚实守信，履行合同义务，不得有任何欺诈行为。

4.效益原则：公司在签订合同时应考虑经济效益，确保合同履行能够带来实际效益。

四、合同履行监督

1.监督机制：公司应建立合同履行监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和监督。

2.问题解决：在监督过程中发现问题时，应及时与对方沟通解决，确保合同履行顺利进行。

3.记录管理：监督过程中发现的问题及解决情况应详细记录，作为合同履行的参考依据。

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