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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度展会策划与执行合同

本合同目录一览

第一条展会概述

1.1展会名称

1.2展会时间

1.3展会地点

1.4展会规模

第二条展会策划

2.1策划内容

2.2策划时间

2.3策划成果交付

第三条展会执行

3.1执行内容

3.2执行时间

3.3执行质量标准

第四条人员安排

4.1策划团队人员安排

4.2执行团队人员安排

第五条费用预算

5.1预算编制

5.2预算审批

5.3预算执行监督

第六条宣传推广

6.1宣传内容

6.2宣传渠道

6.3宣传时间

第七条展品准备

7.1展品清单

7.2展品准备时间

7.3展品质量标准

第八条展会现场管理

8.1现场布置

8.2现场导览

8.3现场服务

第九条技术支持

9.1技术需求

9.2技术支持团队

9.3技术支持时间

第十条合作单位

10.1合作单位选择

10.2合作内容

10.3合作时间

第十一条展会安全保障

11.1安全保障措施

11.2安全保障责任

11.3安全事故处理

第十二条展会变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更后果

第十三条违约责任

13.1违约行为

13.2违约责任承担

13.3违约赔偿

第十四条争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决时间

第一部分：合同如下：

第一条展会概述

1.1展会名称：2024年度全球新能源产业展览会

1.2展会时间：2024年9月1日至9月5日

1.3展会地点：上海新国际博览中心

1.4展会规模：预计参展企业500家，观众人数达到30,000人次

第二条展会策划

2.1策划内容：包括但不限于展会主题确定、展会整体布局设计、展品类别规划、活动安排等

2.2策划时间：自合同签订之日起至2024年6月30日

2.3策划成果交付：策划成果包括展会整体方案、活动安排、宣传方案等，于2024年6月30日前交付给甲方审核

第三条展会执行

3.1执行内容：包括但不限于现场布置、展品摆放、活动组织、观众接待、技术支持等

3.2执行时间：自2024年7月1日至展会闭幕当天

3.3执行质量标准：按照展会策划方案执行，确保展会各项活动顺利进行，达到预期效果

第四条人员安排

4.1策划团队人员安排：展会策划团队由10名专业人员组成，包括项目经理、设计师、活动策划等

4.2执行团队人员安排：展会执行团队由20名工作人员组成，包括现场管理、技术支持、接待人员等

第五条费用预算

5.1预算编制：展会费用预算包括场地租赁、搭建费用、宣传费用、人员费用等，详细预算表于2024年6月30日前提交给甲方审批

5.2预算审批：甲方应在收到预算表后的10个工作日内审批完毕

5.3预算执行监督：乙方应定期向甲方报告费用执行情况，确保费用合理使用

第六条宣传推广

6.1

宣传内容：包括但不限于展会海报、宣传册、网络广告、新闻稿等

6.2宣传渠道：利用网络、社交媒体、行业媒体、户外广告等多种渠道进行宣传

6.3宣传时间：自2024年7月1日至展会闭幕当天，确保展会前中期宣传效果达到预期

第八条展会现场管理

8.1现场布置：按照策划方案进行场地布置，确保展位布局合理，通道宽敞

8.2现场导览：设立导览台和导览牌，提供展会导览服务，确保观众顺利参观

8.3现场服务：提供现场清洁、安保、接待等服务，确保展会现场秩序良好

第九条技术支持

9.1技术需求：根据展会需求提供现场音响、灯光、网络等技术支持

9.2技术支持团队：技术支持团队由10名专业人员组成，提供全天候现场技术保障

9.3技术支持时间：自展会搭建开始至展会闭幕当天

第十条合作单位

10.1合作单位选择：选择具有良好信誉和实力的合作单位，如展馆、搭建公司、宣传媒体等

10.2合作内容：合作单位负责展会相关的特定服务，如展馆租赁、搭建、宣传等

10.3合作时间：自合同签订之日起至展会闭幕当天

第十一条展会安全保障

11.1安全保障措施：制定展会安全方案，包括现场安全、消防、人员管理等

11.2安全保障责任：乙方负责展会现场的安全保障工作，确保展会顺利进行

11.3安全事故处理：出现安全事故时，乙方应立即启动应急预案，妥善处理并报告甲方

第十二条展会变更

12.1变更条件：因不可抗力或客观原因导致展会无法按原计划进行时

12.2变更程序：变更事项需经甲方同意，双方协商确定变更方案

12.3变更后果：因变更