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设备材料出入库管理制度

设备材料出入库治理制度

材料、设备出入库的主要依据是合同、工程预算及材料《物资申请规划》或选购规划清单，按下述要求办理出入库手续：

（一）材料（工具）入库制度

1、《物资申请规划》是材料（工具）入库的的主要凭证，《物资申请规划》由库房、生产、技术或工程相关负责人填写，副总经理审核，总经理批准。《物资申请规划》需清楚精确注明部门、申请规划日期、材料名称、规格型号、质量标准、单位、规划数量、用途说明、规划用料日期、备注等。

2、《物资申请规划》批准后交统计员备案，统计员接到《物资申请规划》后，必需按帐套对《物资申请规划》编号，并复印两份交仓库保管员及选购员。《物资申请规划》由选购员和仓库保管员分别保管，并作为工程本钱核算，材料申请人业绩考核的主要依据之一。

3、材料（工具）进入现场后，必需有质检员（负责质量）、选购员（负责价格）、仓库治理员（负责数量）三方共同对选购的材料（工具）进展确认，确认内容应包括质量证明资料、材料（工具）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对，核对无误后仓库治理员开具四联入库单，入库单填写须工程齐全，数量精确并由三方在材料入库单上共同签字，选购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。仓库治理员须准时登记材料治理台帐。如发觉入库品种、规格、数量与《物资申请规划》不符，仓库治理员有权拒收该货物，且应马上通知申请人及上报上级主管领导请示处理。

4、随材料（工具）进场时所带的各种文件资料由选购员统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，供应给资料员编入竣工资料存档。

5、对一些急需的物资要到现场进展验收和入库，补办手续。

6、杜绝不见物资的验收现象。

7、对于没有库房保管员、质检、选购员验收的物资不予报销。

8、对于赞助的物资，按实际状况进展验收入库，要设单独的帐薄。

（二）、材料（工具）出库制度

1、材料（工具）的出库必需由生产、施工班组负责人填写材料（工具）领用单，并经负责人确认签字前方可发放材料（工具）。

2、材料（工具）出库时，仓库保管员和材料（工具）领用人必需对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进展确认。仓库治理员应正确填写出库单，领用人核实无误后须在材料（工具）出库单上注明用途（根据工程区分）并签字确认。安排物资出库时必需严格根据先进先出的原则，按出库单所示的品种、规格、数量再次对其进展清点核对，核对均精确无误前方可发货。出库单中物品名称、规格及计量单位须与入库时全都，对已出材料（工具）仓库治理员须准时登记材料（工具）治理台帐。

3、自行施工时，材料领用实行用多少领多少的原则，不允许一次把所用材料全部办完出库手续。

4、分包工程由我方供应材料（工具）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。

5、材料（工具）的出库手续必需由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过工程部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放材料（工具）。

6、为防止库房财产物资的不必要流失和铺张，应对一些物资建立以旧换新制度。

7、材料（工具）出库单由保管员分工程和时间存档备查。

8、由材料公司借调的材料（工具）的出库手续同样按此办理。

(三)、甲方（业主、集团材料公司）自行选购的材料（工具）入库治理程序

1、仓库治理员依据现场专业员供应的由甲方（业主、集团材料公司）选购的材料（工具）清单到甲方（业主、集团材料公司）仓库办理材料（工具）出库手续。

2、仓库治理员会同本工程部专业员及甲方（业主、集团材料公司）代表对材料（工具）检查、验收。检查、验收的的主要内容为：材料（工具）质量保证书、材质证明书、合格证，型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由仓库治理员统一妥当保管。

3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时，应在材料（工具）出库手续上予以注明。交接确认书（或调拨单）由仓库治理员负责填写，由仓库治理员、专业员、甲方（业主、集团材料公司）代表签字确认。

4、由甲方（业主、集团材料公司）供应的材料（工具）原则上不要提前办理出库手续，一旦办理完出库手续，则要按我方自行选购的材料（工具）统一保管。

对于工具（设备）入库、出库的附加制度

1、库房需设立入库、出库账目，记载物资的去向。

2、出库根据选购规划按实际需要出库，首先按用