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工程建设项目费用控制管理办法
1目的
为加强集团有限公司(以下简称集团公司)投资项目全过程费用控制管理,合理确定项目费用控制目标,提高投资效益,结合集团公司费用控制管理要求,特制定本管理办法。
2适用范围
本管理办法适用于集团公司投资的所有基地公司新建、改/扩建工程项目。
3工作原则
3.1项目建设指挥部是项目费用控制管理的主体责任单位,项目管理中心是项目费用控制目标制定、分项费控指标下达、项目建设过程费用监控、费控报告输出的专业管理部门。
3.2经批复的项目费用控制目标未经批准不允许突破。
3.3立足于全过程费用控制,突出事前(限额设计、限额采购)控制,强化事中(工程变更、现场签证费用、工程进度款支付)控制,完善事后(工程竣工结算)控制,实行连续、动态监控,确保项目费用在可控范围内。
4名词释义
4.1费用控制目标
是指在估算、概算、预算的基础上所制定的项目建设全过程费用控制应达到的水平,是工程项目在费用控制管理上的奋斗目标。
4.2限额设计
是指按照投资或费用控制目标进行满足技术及相关要求的设计。
4.3CBS编码
是指在项目实施过程中,对项目费用控制总目标的一种逐级分解的层次化结构,将工程项目费用控制总目标逐级分解成较易控制的管理单元,以便于项目费用的细化、责任的落实、过程的监控。
4.4项目投资计划
是指以项目为管理对象,依据批复的项目建设进度计划所编制的,以货币形式表现的,科学合理地预测未来建设工期内相应时间节点建造和购置固定资产所需费用的计划。
4.5费控报告
指由工程项目进展情况、项目费用执行情况、项目合同签约及付款情况等组成,并有相应文字说明的报告。
4.6成本复盘
为在项目竣工验收,交付运营后客观、合理地评价项目费用控制目标的执行情况,总结项目全过程费用控制管理经验教训,并形成报告。
4.7竣工决算
从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设投资费用。竣工决算是整个建设工程的最终价格,是作为财务部门汇总确定固定资产投资情况的主要依据。
4.8项目后评价
项目完工进入运行期一年后,对项目工程技术效果、经济(财务)效益、环境效益、社会效益和管理效果等进行分析,总结项目管理经验教训,并形成报告。
4.9不可预见费
是指考虑建设期可能发生的因风险因素出现而增加的建设费用。
5职责
5.1项目管理中心职责
5.1.1负责制订与修订工程建设项目费用控制管理制度,建立健全工程建设项目费用控制管理体系并严格执行。
5.1.2结合集团公司费用控制管理要求,依据批复的初步设计概算,确定项目费用控制总目标,并根据CBS编码规则对费用控制总目标分解,确定各分项费用控制目标,并落实各分项目标责任归属。
5.1.3负责依据批复的项目进度计划,编制项目投资计划,依据费用控制报表反馈项目投资计划执行情况。
5.1.4负责项目全过程费用控制中相关数据的收集、统计和管理,建立项目费用控制基础报表台账,对项目批复概算、费用控制目标、合同金额、实际支付额及变更、签证费用等进行分析,对项目实施阶段中可能出现的费用偏差风险进行监控、分析、预警,为领导决策提供依据。
5.1.5负责编制项目费用月、年报、成本复盘报告,并提交人力资源中心备案。
5.1.6负责编制项目后评价报告。
5.2设计部门(含设计研究院、企划部门)职责
实行限额设计,从技术和经济两方面对设计方案进行比选和优化,力求达到技术上先进,经济上合理。
5.3基地公司职责
负责承接利息支出等财务费用控制指标的管控,具体详见附件1:项目费用控制分项目标责任归属。
附件1:项目费用控制分项目标责任归属
序号
费用名称
责任单位
责任人
总负责人
1
在安装设备
采购部
项目采购组长
项目总指挥
2
免安装设备
3
专用材料
4
矿山开拓工程
5
矿山复绿工程
6
林地植被恢复费
7
设计费
8
咨询费
9
勘察费
10
监理费
11
环评费
12
检测费
13
可行性研究费
14
安全评估费
15
其他(二级采购)
16
建筑工程
项目建设指挥部
项目总指挥/副总指挥
17
安装工程
18
管理人员工资费
19
办公费
20
差旅费
21
水电费
22
业务招待费
23
车辆费用
24
通讯费
25
房屋租赁费
26
培训费
27
劳保费
28
会务费
29
工程管理服务费
30
奖励、激励
31
其他
32
利息支出(贷款、融资成本等)
基地公司
项目基地总经理
33
手续费、汇兑损益
34
其他
35
不可预见费
项目建设指挥部
项目总指挥/副总指挥
备注:土地使用权、矿山开采权、矿山租地费用、廊道租地费用、山林补偿费、安征迁补偿、联合试运转、生产准备费不纳入项目费用控制考核范围。
附件2:项目费用控制管理总体流程
附件3:项目费用控制目标审批流程
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