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办公自动化教程第12章
目录
•办公自动化概述
•办公自动化软件介绍
•办公自动化设备介绍
•办公自动化系统的设计与实施
•办公自动化系统的应用与拓展
•办公自动化安全与必威体育官网网址管理
01
办公自动化概述
Chapter
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义办公自动化的发展
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是办公自动化经历了从单机应用、局域网应用到互联
指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和网应用的发展历程，目前正向移动化、智能化和协
系统工程等理论和技术，对办公信息进行采集、加同化方向发展。
工、存储、传输和使用，使办公过程实现自动化、
智能化和网络化。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。其中，硬件
设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据
库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化系统的功能
办公自动化系统具有多种功能，如文档管理、电子邮件、工作流程管理、协同工
作、视频会议等。这些功能可以大大提高办公效率和质量，降低办公成本。
办公自动化的意义与价值
提高办公效率和质量降低办公成本
通过自动化处理办公事务，可以通过减少纸张使用、降低通信费
减少人工干预和错误，提高办公01用等方式，可以降低办公成本。
效率和质量。
02
促进信息交流和共享03提升企业形象和竞争力
通过电子邮件、即时通讯等方式，采用先进的办公自动化系统可以
可以促进信息交流和共享，提高04提升企业形象和竞争力，展示企
团队协作效率。业的现代化管理水平。
02
办公自动化软件介绍
Chapter
MicrosoftOffice系列软件
01020304
WordExcelPowerPointOutlook
文字处理软件，用于电子表格软件，用于
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