安徽格伦电器有限公司用友财务软件系统操作问题优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1安徽格伦电器有限公司简介1

2安徽格伦电器有限公司用友财务软件在操作中存在的问题1

2.1基础设置中无法增加供应商分类的问题2

2.2出纳签字提示“没有符合条件的凭证”2

2.3无法删除库存管理模块的采购入库单3

2.4录入采购订单或销售发票等单据时单据编号无法修改4

2.5无法取消采购期初记账存在的问题4

2.6银行代发一览表为空的问题5

3安徽格伦电器有限公司用友财务软件操作问题优化设计5

3.1基础设置中无法增加供应商分类问题优化设计5

3.2出纳签字提示“没有符合条件的凭证”问题优化设计5

3.3无法删除库存管理模块的采购入库单问题优化设计7

3.4录入采购订单或销售发票等单据时单据编号无法修改问题优化设计7

3.5无法取消采购期初记账问题优化设计8

3.6银行代发一览表为空问题优化设计9

4总结10

参考材料11

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安徽格伦电器有限公司用友财务软件系统操作问题

优化设计

1安徽格伦电器有限公司简介

安徽格伦电器有限公司成立于2010年5月21日，注册资金为500万元，

公司总部设在中国安徽合肥市瑶海区关井西路6号,主要经营市场：全国,港澳

台地区,东南亚,中东；产品服务为生产加工并出售太阳能热水器;电热水龙头;

净水器;浴霸;电饼铛;足疗盆;加湿器;电磁炉;油烟机;压力锅;电饭煲;燃气具

等商品服务。

随着现代社会经济的不断发展，科学技术水平的不断进步，会计工作的全

面电算化已经成为当代集团企业内部财务管理工作的发展要求和必然趋势，当

前大多数企业都启用了比较先进的ERP用友财务软件系统来进行财务和业务的

一体化处理，如用友U8、T3等财务软件都可以极大的提高财务会计人员的核算

工作的质量和效率。安徽格伦电器有限公司在日常的经营生产与销售中便运用

了ERP-U8.72版本的用友财务软件系统，使用了其财务会计、人力资源、主管

报表、记账凭证、应收应付账款、资金管理、资产管理、成本管理、报表分析、

信息报表等模块，主要用于帮助企业进行财务会计、人力资源管理、财务报表

分析，以及对应收账款、应付账款、资金、资产和成本的有效管理。

2安徽格伦电器有限公司用友财务软件在操作中存在的问题

安徽格伦电器有限公司在用友财务软件系统中启用了总账管理子系统、应

收应付款管理系统、库存管理与存货核算系统、薪资管理系统等其中重要的模

块，而用友财务软件本身就具有很强的专业性，操作起来有一定的复杂性，还

有系统功能不够完善或操作人员的操作失误，都可能使上述的系统模块中的一

些步骤出现错误，而且这些步骤出错的原因不容易被发现和修改，这些问题如

果不及时解决那么肯定会影响到用友财务软件的正常运行以及软件的后续操

作，从而影响到安徽格伦电器有限公司财务人员的实际工作质量。对此，我们

发现安徽格伦电器有限公司在用友财务软件系统操作中存在一些问题，其公司

在财务软件初始设置、总账管理系统日常业务处理、库存业务、采购业务中都

或多或少存在一些问题。下面我们将指出这些问题并分析其原因。

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2.1基础设置中无法增加供应商分类出现的问题

安徽格伦电器有限公司的操作员在进行基础设置时，出现无法增加供应商

分类，只能直接设置供应商档案的问题，这是因为系统管理员在建立账套时，

没有在基础信息设置过程中选择供应商分类选项，如图1所示。

图1无法增加供应商分类

如果安徽格伦电器有限公司需要对供应商进行分类管理，就需要安徽格伦

电器有限公司的操作员在新建立账套的过程中，在基础信息设置中先勾选供应

商分类选项，再在基础档案设置时才可以依据供应商分类，增加供应商档案信

息。