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设计院管理制度

第一章文件收发治理制度

第一条、全部往来文件均应由设计员统一发送或承受，设计员必需填写《文件发放/接收登记表》；

其次条、设计员预审文件符合要求后，交给部门负责人进展批阅，部门负责人应尽快签发批阅，设计员应依据文件签发单上所勾划的详细执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给详细执行人备份；

第三条、全部往来文件、图纸、样品、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥当保管，设计员存档不允许外借或遗失；

第四条、全部未根据程序直接交给当事人或其他部门的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，全部不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人担当；

第五条、需要转发的文件，应在收到文件后马上发出；

第六条、发送任何文件必需经部门负责人审核签字后，方可交给设计员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人担当；

第七条、全部文件一经签名确认不得超过24小时进展发放，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向承受部门说明延迟缘由；

第八条、全部往来文件设计员应仔细分类、编号、存档。

其次章来文批阅执行制度

第九条、部门收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中全部参阅人员不应是简洁的批阅，应仔细阅读文件，并担当相应的工作和责任；

第十条、如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为详细落实文件事项的负责人，收到文件后应仔细批阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后部门负责人汇报详细执行状况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须准时向部门负责人反响；

第十一条、全部给各个部门提出的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式；

第十二条、如遇特别要求，执行人应仔细批阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能准时完成，应向部门负责人说明缘由；

第十三条、文件传阅后，应返回设计员处保存，不得外借。

第三章变更审核执行制度

第十四条、有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》其他任何有关修改的文件均不能签发；

第十五条、《设计变更通知单》是由于生产部主动要求或由于生产大货存在问题，而由生产部门提出经设计部同意的修改，由设计部为主动方要求进展的修改；

第十六条、全部《设计变更通知单》应首先递交到设计员处，由设计员签收和分发给相关专业人员批阅；

第十七条、专业设计师收到《设计变更通知单》后，必需填写规定的《设计变更审核表》。注明相关内容，变更缘由，同时表格中全部工程为必填项，交部门负责人签字前方能生效，同时送达相关部门；

第十八条、任何私自填写签发给生产部门的或无《设计变更通知单》均为无效，假如由此发生的任何问题由签发人自行担当；

第十九条、假如《设计变更通知单》有图样改动，必需要求设计部以A4形式出修改图，并应清晰标出修改局部，由设计部负责人审核签发。

第四章资料审核发放和治理

其次十条、全部设计部完成的图纸和工艺单应首先交给纸样师审核确认，由部门负责人签字后，由设计员存档和分发，并应准时传递给其他部门；

其次十一条、纸样师收到工艺单之后，必需尽快对工艺单进展技术审核，原则上审核时间不应超过1小时；

其次十二条、工艺单审核完毕后应马上将其中问题进展整理，并提交给部门负责人签修改意见；

其次十三条、设计员负责《工艺单》的编号和发送；

其次十四条、设计员均应仔细按时间、挨次、专业分类保管资料便于查找；

其次十五条、全部往来文件资料员均应仔细分类编号，存档不能遗失；

其次十六条、资料包括：传真、工艺单、《设计变更通知单》等各种工作呈报单和联系单。

第五章图纸、工艺单和样板评审制度

其次十七条、各图纸、工艺单完成后，设计部负责人应准时安排或组织相关人员进展内部会审，针对各专业自审发觉的问题及建议进展争论，由主要负责人最终决议；

其次十八条、评审的主要内容：

1、各种参数、编号、用料、尺寸与纸样和实物样板是否相符；

2、图纸、工艺单要求说明、规定是否明确，有无冲突；

3、平面图所标注数据是否与实物样板相符；

4、图纸上布料、辅料的编号、规格型号及数量与原料是否相符；