设备零配件采购制度.docxVIP

设备零配件采购制度

一、适用范围

本方法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的选购治理。

二、申购程序和选购治理方法

1、制订规划

设备器材选购应有规划，避开盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将其次年拟选购的设备器材的规划报设备选购小组;年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定规划报设备选购小组。

2、申购规划单应写清以下主要内容：

1)仪器名称(包括附件、备件);

2)型号、规格、数量、估计单价;

3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4)申请购置理由;

5)技术质量标准程度;

6)本单位有否此仪器设备;

3、审查批准

1)申购规划由设备选购小组汇总并签留意见，大宗设备需党组讨论打算后由选购小组选购并报办公室备案。

2)凡属国家专控的仪器设备，经党组讨论批准后由设备选购小组负责向有关部门办理申报手续。

三、选购治理

1、设备选购小组依据经批准的申购规划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，实行“货比三家”，原则进展供方评定，在技术质量、价格、售后效劳、付款方式、送货方式等方面进展综合比拟，确定购置商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

2、验收与入库治理

收到提货通知单后，由设备选购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进展验收和安装调试，验收的内容包括：1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并具体填写验收单，依据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必需由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

3、退货

设备器材在验收和安装调试中发觉质量问题、残缺零件及资料不全等由设备选购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

本方法由本单位办公室督查。

设备零配件选购制度2

一、总则

为加强选购工作的治理，提高选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、选购

1、喜爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，留意市场信息的积存。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节省，讲究职业道德。

3、负责公司生产所需材料的选购工作。

4、负责供给商的开发、治理及维护工作。

5、坚决执行各项选购工作制度及公司各项规章制度。

6、大项材料必需做招标工作，其他材料询价必需三家供给商以上参加。

7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际状况，早知道，早处理。

8、准时帮助财务部对比欠款数额或者合同要求安排对供给商进展付款。

9、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10、完成领导交办的其他工作。

三、选购工作流程

选购部作为一个职能部门，在工程的详细实施中担负了不行推卸的重要责任，选购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、本钱。建立高效、有用、完善的选购工作流程是提高选购效率，较低本钱最有效的方法。在工程实施的过程中，选购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺当的完成选购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，削减工作失误，为工程的顺当实施做出各自的奉献。

1、在工程的初始运作阶段，选购部依据工程部、投标部的详细要求，协作进展投标的”材料报价，以更好的到达在以后的生产中掌握本钱的目的，更要避开发生投标价低于实际选购价的状况消失。

2、工程正式运作后，选购部应当在第一时间开头进展所需材料的选购预备工作。生产规划部门依据工程合同和比照库存后的实际需求，对选购部下达《材料申购单》（附表1）此单由申请人填写，生产或者工程负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往选购部，一份发往工厂或者生产基地。

3、选购部接到《材料申购单》后，依据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际状况，向公司已经确定的合格供给商中的3家—5家发出《材料询价单》（附表2）。供给商依据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字，盖公章后回传，签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供给商付款的依据之一，需妥当保存。选购部依据几家供给商的比照讨论后确定其中的一家或者几家进展