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设备采购合同管理制度

总则

第1条目的

1.1对设备选购合同从谈判到执行完毕的全过程进展程序化、标准化、制度化治理，提高工作效率，实现依法治企，促进公司对外经济活动的开展;

1.2标准对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失。

第2条设备选购合同治理主体

2.1为了保证与前期订货过程治理、后续设备台账治理的连续性，由设备动力车间负责本制度的组织实施。在进展招投标活动时，由公司比价委员会开会审议;

2.2公司比价委员会主要由主管副总(任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。

第3条适用的法律法规。

3.1合同条款必需符合《中华人民共和国合同法》和国家其他有关规定;

3.2与国外公司签订的合同还必需符合国际有关法律和国际贸易规定。

第4条适用情形。

4.1根据公司要求，超过2023元以上的设备选购不得采纳现金支付形式，必需签订正式的选购合同。

合同谈判的阶段及内容

第5条沟通验证阶段。

5.1通过与供给商进展广泛的技术沟通，设备动力车间可以了解当前世界上的先进技术信息以及不同设备的优缺点，为选购前期的设备规划和决策作参考;

5.2在把握更全面、精确的设备信息后，设备动力车间可以对原来的设备规划进展检查、验证，准时修改以前的错误规划、调整不合理决策，以避开公司患病损失;

5.3设备动力车间邀请配套设备供给商参与技术沟通，削减主辅设备、软硬件间的不兼容。

第6条技术谈判阶段设备动力车间选定供给商后，开头技术谈判。谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。设备动力车间的技术人员应仔细讨论技术附件的范围及细项，以防止疏漏，并在技术谈判完成后草签技术附件。

第7条技术附件的主要内容技术附件主要包括但不限于以下9点内容：

(1)设备运营力量、技术参数、技术规格等的说明书，需要的计算机软件及其份数;

(2)需要双方相互供应的技术资料;

(3)产品的技术保证指标值及试验方法;

(4)设备材料的设计标准、制造标准、质量掌握标准和检验标准，包括合同中所选用的国内标准或国际标准;

(5)双方技术人员的派遣规划和我方人员的培训规划;

(6)供给商供应安装调试的技术效劳内容;

(7)供给商供应的技术转让范围;

(8)有关专利和技术的使用问题;

(9)设备图纸、设备修理大纲、修理保养手册、易损备件清单及备件牢靠性等资料。

第8条主合同的谈判阶段

8.1设备动力车间应选择熟识谈判业务的人员帮助主管领导进展谈判和签署合同;

8.2商务条款应遵循相关国际惯例，涉外商务条款应尽量符合我国有关部门公布的有关标准条文的写法;

8.3技术附件中若有漏项和分工不明确的地方，应在主合同中予以弥补。

第9条设备合同的主要内容

设备的合同应尽量细致，尤其是对于成套设备、流程设备、大型设备，一般包括以下内容

9.1设备的名称、型号、规格、功能、动力原料的具体说明;

9.2订货数量;

9.3交货日期、地点、运输方式及装运条件;

9.4单机价格(分项价格)、总价格、税款;

9.5付款方式和付款条件;

9.6供货范围

9.6.1供货范围包括主机、标准附件、特别附件、肯定时期内保证正常操作的备品、备件等;

9.6.2在合同谈判中，设备动力车间应特殊留意对相关备品、备件的谈判，包括设备零部件的牢靠性、若干年内备件的供给及其价格，明确设备投入使用后肯定时期内备件方面的费用预算，以便掌握选购后期的修理本钱，避开受到供给商促销手段的影响;

9.7质量验收标准和验收程序;

9.8设备保修期限及保修内容，供给商供应的售后效劳期限及其内容;

9.9供给商在合同签署后肯定期限内应供应的设备重量说明及形状尺寸图、根底布置图，以便我方在设备到达之前做好安装预备;

9.10公司的买方责任

9.10.1我方应向卖方供应设备设计、制造所需要的技术资料、数据、图纸，并对其正确性负责;

9.10.2我方负责工厂设计单位与卖方的协调工作;

9.10.3我方应按合同的规定准时向卖方支付有关款项;

9.10.4我方应对已到货的设备进展妥当存放和