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2025采购合同范本

一、合同基本信息

(1)本合同编号为XXXXXX，签订日期为2025年X月X日，甲方为XXXX科技有限公司，乙方为XX电子设备制造有限公司。甲方因公司业务发展需要，拟采购一批XX型号电子设备，乙方作为供应商，根据甲方需求提供相关产品。合同总金额为人民币壹佰捌拾万元整（￥1800000.00元），其中预付款比例为合同总金额的30%，在合同签订后五个工作日内支付；货到验收合格后支付剩余的70%。

(2)甲方承诺在合同签订后十五个工作日内，将预付款人民币伍拾肆万元整（￥540000.00元）支付至乙方指定账户。乙方在收到预付款后，应立即开始生产，确保在合同约定的交货期内完成生产任务。交货期为合同签订后三个月内，如因不可抗力等原因导致交货期延误，乙方应及时通知甲方，并协商延期交货事宜。

(3)本合同产品规格应符合甲方提供的《技术规格书》要求。乙方需保证所供应的产品质量符合国家标准和行业规定，如不合格产品比例超过1%，甲方有权要求乙方无条件退货，并赔偿由此造成的损失。同时，乙方应提供产品的质量保证书，保证产品自验收合格之日起一年内非人为损坏情况下正常使用。如因产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、采购内容与要求

(1)采购内容为XX型号电子设备，共计1000台。每台设备主要技术参数包括：主频不低于2.5GHz，内存8GB，存储容量256GBSSD，内置网络接口为千兆以太网，具备蓝牙4.0和Wi-Fi5无线连接功能。此外，设备需配备高亮度IPS屏幕，分辨率为1920*1080。此型号设备已广泛应用于国内外知名企业，如阿里巴巴、华为等。

(2)对供应商的要求包括：具备ISO9001质量管理体系认证，具备相应的生产许可证和产品检测报告。供应商需保证产品在交货前进行严格的品质检验，确保产品合格率达到98%以上。同时，供应商应提供不少于5年的产品质保期，质保期内出现非人为因素造成的故障，供应商应提供免费维修或更换服务。

(3)乙方在交货时需提供以下文件：产品合格证、质量保证书、产品使用说明书、产品保修卡、装箱单、发票等。为确保甲方正常使用，乙方需在交货前对甲方指定人员进行产品操作培训，培训内容包括设备安装、调试、维护保养等。培训时长不少于8小时，培训后甲方人员应能够独立操作设备。此外，乙方需在合同履行过程中提供技术支持，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

三、合同履行与验收

(1)合同履行过程中，乙方应严格按照合同约定的时间节点完成生产任务，确保在合同规定的交货期内将所有设备交付给甲方。交货时，乙方需提供每台设备的详细检验报告，包括但不限于外观检查、功能测试、性能参数检测等。甲方在收到货物后，应在五个工作日内完成验收工作。若验收合格，甲方应在验收合格通知书上签字确认；若验收不合格，乙方应在接到通知后三个工作日内进行整改，直至满足合同要求。

(2)验收标准参照国家标准、行业标准以及甲方提供的《技术规格书》。验收内容包括但不限于设备外观、功能、性能、安全性能等方面。若设备存在任何质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或维修，直至设备符合合同要求。在验收过程中，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。例如，若因设备故障导致甲方生产线停工，乙方应赔偿甲方因停工造成的直接经济损失。

(3)合同履行期间，双方应保持密切沟通，确保合同顺利执行。甲方有权对乙方生产过程进行监督，乙方应积极配合。若在合同履行过程中，因乙方原因导致合同无法继续履行，乙方应提前三十日书面通知甲方，并承担由此造成的损失。同时，双方应共同协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，如不可抗力持续超过三个月，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。