2025年采购框架合同样本.docxVIP

PAGE

1-

2025年采购框架合同样本

一、合同概述

(1)本合同编号为XXXXXX，甲方为XXX公司，乙方为XXX供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就2025年度采购框架合同事宜达成如下协议。根据市场调研及甲方业务发展需求，预计2025年度采购总额将达人民币XX亿元，采购品种涵盖原材料、设备、软件等多个领域。

(2)本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日，在此期间，甲方有权根据实际业务需求向乙方采购各类产品。乙方承诺将按照甲方要求，提供质量合格、价格合理的产品，并确保交货及时。为确保合同顺利履行，双方将建立完善的采购管理体系，包括但不限于需求计划、供应商评估、采购订单、验收、付款等环节。

(3)本合同签订后，双方应严格遵守合同条款，任何一方违反合同约定，均应承担相应的法律责任。为保障甲乙双方的合法权益，合同中设定了详细的违约责任条款，包括延迟交货、质量不合格、价格变动等情形下的赔偿标准。同时，合同还规定了争议解决机制，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

二、采购范围及内容

(1)本合同采购范围包括但不限于以下产品类别：电子产品、机械设备、办公用品、原材料、化工产品、安防设备等。其中，电子产品采购量预计占总额的30%，机械设备采购量预计占20%，办公用品采购量预计占15%，原材料采购量预计占25%，化工产品采购量预计占10%，安防设备采购量预计占10%。以电子产品为例，甲方计划采购各类计算机、手机、平板电脑等共计100万台，预计总价值为人民币5亿元。

(2)在具体采购内容方面，甲方将根据年度生产计划、市场供需状况及公司发展战略，对采购产品进行分类管理。例如，对于原材料采购，甲方将重点考察供应商的供货能力、产品质量、价格竞争力等因素，以确保原材料供应的稳定性和成本控制。以原材料采购为例，甲方2025年度计划采购钢材、塑料、橡胶等原材料共计50万吨，预计总价值为人民币10亿元。

(3)供应商需根据甲方提供的采购需求，提交详细的产品规格、技术参数、价格报价、交货期等信息。甲方将组织专业人员进行评审，确保采购产品符合公司标准。以机械设备采购为例，甲方计划采购各类生产线、检测设备、搬运设备等共计1000台（套），预计总价值为人民币8亿元。在采购过程中，甲方将注重供应商的售后服务体系，要求供应商提供完善的售后保障，确保采购设备在使用过程中能够得到及时有效的维护和维修。

三、合同履行及管理

(1)合同履行期间，双方应按照本合同约定的条款进行操作。甲方应按照合同规定的数量、规格和交货时间向乙方下达采购订单，乙方需在收到订单后及时响应，并在规定时间内完成生产或采购。例如，对于电子产品类采购，乙方应在接到订单后30天内完成生产并交付甲方。

(2)甲方将设立专门的采购管理部门，负责合同执行过程中的日常管理。该部门将负责监督乙方交货进度、质量检验、售后服务等环节。若乙方在交货过程中出现延迟或质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。例如，若乙方未能按期交货，每延迟一天，甲方有权要求乙方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

(3)合同履行过程中，双方应定期进行沟通和协调，确保合同目标的实现。甲方将每季度向乙方提供一次采购绩效报告，包括采购数量、质量、价格、交货期等方面的信息。乙方应积极配合甲方的工作，对于甲方提出的问题和建议，乙方应在收到后7个工作日内给予回复。此外，双方还将定期召开协调会议，共同商讨合同执行中的问题和改进措施。

四、违约责任及争议解决

(1)若乙方未能按合同约定履行交货义务，每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金，直至实际交货完成。若因乙方原因导致货物质量不符合约定标准，乙方除须立即无偿更换合格产品外，还需向甲方支付相当于不合格产品货款20%的赔偿金。例如，若因乙方产品质量问题导致甲方生产线停工一天，乙方需赔偿甲方人民币10万元。

(2)若甲方未能按时支付货款，每延迟一天，甲方应向乙方支付合同总金额的0.05%作为滞纳金。若甲方故意拖延付款，导致乙方遭受损失，甲方还需承担相应的赔偿责任。在以往案例中，甲方因延迟付款导致乙方遭受额外利息损失，最终法院判决甲方支付乙方人民币5万元作为违约赔偿。

(3)对于合同履行过程中产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同义务。若因争议导致合同无法履行，双方应根据实际损失协商赔偿事宜。例如，在某个案例中，双方因合同执行问题产生争议，经法院调解后，甲方需支付乙方人民币15万元作为赔偿。