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必威体育精装版合同管理制度通用

合同编号：__________

甲方（卖方/提供服务方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（买方/接受服务方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的与依据

为了规范合同管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。

3.合同管理原则

合同管理应遵循合法、公平、诚信、风险可控的原则。

二、合同管理机构与职责

1.合同管理部门及职责

公司设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程管理。其职责包括：

制定和完善合同管理制度；

审查合同的合法性、完整性和可行性；

监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题；

处理合同纠纷，维护公司的合法权益。

2.相关部门及职责

公司各相关部门应按照各自的职责，参与合同管理工作。具体职责如下：

业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；

财务部门负责合同的财务审核和资金支付；

法务部门负责合同的法律审核和风险评估。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

业务部门根据实际业务需求，与对方进行初步洽谈，达成合作意向后，起草合同文本；

合同文本经业务部门负责人审核后，提交合同管理部门进行审查；

合同管理部门对合同文本进行合法性、完整性和可行性审查，提出修改意见；

业务部门根据合同管理部门的意见，对合同文本进行修改，再次提交合同管理部门审核；

合同管理部门审核通过后，提交公司领导审批；

公司领导审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

2.合同主体的审查

签订合同前，应对对方的主体资格进行审查，包括对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性和有效性；

对对方的资信情况进行调查，了解其商业信誉、履约能力等；

审查对方是否具有签订合同的授权和资格。

3.合同条款的拟定

合同条款应明确、具体、完整，包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等；

合同条款应符合法律法规的规定，不得违反国家强制性标准和行业规范；

合同条款应体现双方的平等协商和自愿原则，不得存在显失公平的条款。

四、合同的审批

1.审批流程

合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审批；

合同管理部门对合同文本进行审核，提出审批意见；

财务部门对合同的财务条款进行审核，提出审批意见；

法务部门对合同的法律条款进行审核，提出审批意见；

公司领导对合同进行最终审批。

2.审批权限

合同金额在[具体金额]以下的，由业务部门负责人审批；

合同金额在[具体金额]以上、[具体金额]以下的，由分管领导审批；

合同金额在[具体金额]以上的，由公司总经理审批。

五、合同的履行

1.合同履行的责任

合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务；

业务部门负责合同的具体履行，及时跟踪合同履行情况，保证合同按时、按质、按量履行；

如发觉对方有违约行为，应及时采取措施，防止损失扩大，并及时通知合同管理部门。

2.合同履行的监督

合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，及时发觉和解决问题；

财务部门应根据合同约定，及时办理款项收付手续，保证资金安全；

法务部门应协助业务部门处理合同履行中的法律问题，维护公司的合法权益。

3.合同变更与解除

合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议；

变更或解除合同的协议应符合法律法规的规定，不得损害国家利益和社会公共利益；

如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并按照法律法规的规定处理。

六、合同的纠纷处理

1.纠纷处理的原则

合同纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则，维护公司的合法权益；

优先通过协商解决纠纷，协商不成的，可通过仲裁或诉讼方式解决。

2.纠纷处理的流程

当发生合同纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料；

合同管理部门应及时对纠纷进行调查核实，分析纠纷产生的原因和责任；

合同管理部门应根据纠纷的具体情况，制定解决方案，并报公司领导审批；

如双方同意协商解决，合同管理部门应组织双方进行协商，达成一致意见后，签订书面协议；

如协商不成，合同管理部门应根据公司领导的意见，决定是否通过仲裁或诉讼方式解决纠纷。

七、合同的档案管理

1.档案管理的要求

合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门进行归档；

合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订，建立合同档案目录；

合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄