2025年度ERP合同签订中的价格谈判与成本控制策略3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度ERP合同签订中的价格谈判与成本控制策略

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同签订背景

1.2合同目的

1.3合同期限

2.价格谈判原则

2.1价格谈判依据

2.2价格谈判方式

2.3价格谈判程序

3.成本控制策略

3.1成本预算

3.2成本核算

3.3成本监控

4.价格谈判团队组成

4.1团队成员职责

4.2团队成员权限

4.3团队成员考核

5.价格谈判准备工作

5.1市场调研

5.2竞争对手分析

5.3谈判策略制定

6.价格谈判阶段

6.1初步报价

6.2反复协商

6.3最终报价确定

7.成本控制措施

7.1成本节约措施

7.2成本控制指标

7.3成本控制考核

8.合同履行与监督

8.1合同履行期限

8.2合同履行方式

8.3合同履行监督

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同变更程序

9.3合同解除条件

10.争议解决机制

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

10.3争议解决费用

11.违约责任

11.1违约行为定义

11.2违约责任承担

11.3违约责任追究

12.合同终止与清算

12.1合同终止条件

12.2合同终止程序

12.3合同清算

13.合同附件

13.1附件一：ERP系统功能清单

13.2附件二：价格谈判记录

13.3附件三：成本控制方案

14.其他约定事项

14.1合同生效条件

14.2合同附件效力

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同签订背景

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在ERP系统采购、实施、维护等方面的权利、义务和责任，确保ERP系统的顺利实施和有效运行，实现甲乙双方的合作共赢。

1.3合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为自合同生效之日起至ERP系统正式投入使用后三年。

2.价格谈判原则

2.1价格谈判依据

价格谈判依据包括但不限于市场调研、竞争对手报价、乙方ERP系统成本核算等。

2.2价格谈判方式

价格谈判方式采用双方协商一致的方式，包括但不限于书面谈判、电话谈判、视频会议等方式。

2.3价格谈判程序

价格谈判程序如下：

（1）乙方提交初步报价；

（2）甲方根据谈判依据对报价进行评估；

（3）双方就报价进行协商；

（4）达成一致后，乙方提交正式报价；

（5）甲方确认正式报价；

（6）双方签订合同。

3.成本控制策略

3.1成本预算

乙方应根据ERP系统实施、维护等环节的成本，制定详细的成本预算，包括但不限于人力成本、设备成本、软件成本等。

3.2成本核算

乙方应定期对ERP系统实施、维护等环节的成本进行核算，确保成本控制在预算范围内。

3.3成本监控

乙方应设立成本监控机制，对ERP系统实施、维护等环节的成本进行实时监控，确保成本控制措施的有效执行。

4.价格谈判团队组成

4.1团队成员职责

团队成员职责如下：

（1）项目负责人：负责协调团队工作，确保谈判顺利进行；

（2）市场分析师：负责市场调研、竞争对手分析；

（3）财务分析师：负责成本核算、报价制定；

（4）技术专家：负责技术方案评估、系统实施指导。

4.2团队成员权限

团队成员权限如下：

（1）项目负责人：有权决定谈判策略、报价调整等；

（2）市场分析师：有权提供市场调研、竞争对手分析报告；

（3）财务分析师：有权提供成本核算、报价建议；

（4）技术专家：有权提供技术方案评估、系统实施指导。

4.3团队成员考核

团队成员考核标准如下：

（1）项目负责人：谈判结果、团队协作；

（2）市场分析师：市场调研、竞争对手分析报告质量；

（3）财务分析师：成本核算、报价建议准确性；

（4）技术专家：技术方案评估、系统实施指导质量。

5.价格谈判准备工作

5.1市场调研

乙方应进行充分的市场调研，了解ERP系统行业发展趋势、竞争对手报价等信息。

5.2竞争对手分析

乙方应分析竞争对手的产品特点、价格、服务等方面，为谈判提供依据。

5.3谈判策略制定

乙方应根据市场调研、竞争对手分析结果，制定合理的谈判策略，包括但不限于报价策略、谈判技巧等。

6.价格谈判阶段

6.1初步报价

乙方应根据成本预算和市场调研结果，提交初步报价。

6.2反复协商

双方就报价进行反复协商，直至达成一致。

6.3最终报价确定

达成一致后，乙方提交最终报价，甲方确认最终报价。

8.合同履行与监督

8.1合同履行期限

ERP系统实施、维护期限自