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信息系统项目管理师教程.pptxVIP

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信息系统项目管理师教程

目录信息系统项目管理概述信息系统项目生命周期与组织信息系统项目范围管理信息系统项目进度管理信息系统项目成本管理信息系统项目质量管理信息系统项目风险管理

信息系统项目管理概述01

01项目项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。02项目管理项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。03项目经理项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目管理基本概念

信息系统项目有明确的目标,即在一定时间内、按预算要求、实现特定的功能或性能。明确的目标每个信息系统项目都是独特的,不同于其他项目,具有自己的特点和要求。独特性信息系统项目有明确的开始和结束时间,是临时性的工作。临时性由于技术、环境、人员等因素的影响,信息系统项目存在不确定性。不确定性信息系统项目特点

提高成功率通过项目管理,可以更好地规划和实施信息系统项目,提高项目的成功率。控制成本项目管理可以帮助组织更好地控制信息系统项目的成本,避免不必要的浪费。确保质量项目管理可以确保信息系统项目的质量符合要求,提高用户满意度。促进沟通项目管理可以促进项目团队内部和项目干系人之间的沟通,确保信息的及时传递和有效沟通。信息系统项目管理重要性

信息系统项目生命周期与组织02

010203项目从启动到收尾所经历的一系列阶段,这些阶段具有不同的特点和管理重点。项目生命周期的定义包括阶段性、重叠性、明确性、可预测性等。项目生命周期的特征有助于项目经理更好地规划、监控和控制项目,确保项目的成功实施。项目生命周期的重要性项目生命周期理论

收尾阶段完成项目验收、总结经验教训、解散项目团队等。控制阶段监控项目进展,与项目计划进行比较,采取必要的变更措施。执行阶段按照项目计划实施项目,进行采购、开发、测试等工作。初始阶段确定项目目标、范围、可行性等,制定项目章程和初步计划。计划阶段详细规划项目资源、时间、成本等,制定详细的项目计划。信息系统项目生命周期阶段划分

参与项目或受项目影响的个人或组织。项目干系人的定义评估干系人对项目的影响力和利益诉求,制定相应的管理策略。项目干系人的分析通过需求分析、专家判断等方法识别出项目干系人。项目干系人的识别建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的及时解决。与项目干系人的沟通项目干系人识别与分析

信息系统项目范围管理03

03范围说明书编制项目范围说明书,明确项目范围、可交付成果、验收标准等,为后续工作提供依据。01范围定义明确项目目标、可交付成果、约束条件和假设,为项目提供清晰界限。02规划方法采用产品分析、需求分析、专家判断等方法,对项目范围进行详细规划。范围定义及规划方法

通过评审、验收等方式,确保项目范围与实际需求一致,避免范围蔓延。范围确认控制技巧沟通协作建立变更控制流程,对项目范围进行持续监控和调整,确保项目按计划进行。加强项目干系人之间的沟通协作,确保各方对项目范围有共同理解。030201范围确认与控制技巧立变更申请机制,对项目过程中出现的变更需求进行评估和审批。变更申请经过批准后,对变更需求进行实施,确保变更过程可控且符合项目目标。变更实施对实施过程中的变更进行持续监控,确保变更不会对项目造成不良影响。变更监控对变更过程进行详细记录,为后续项目提供参考和借鉴。变更记录变更管理策略

信息系统项目进度管理04

活动定义将项目工作分解为更小、更易于管理的活动,以便更好地进行进度计划和资源分配。活动定义需明确活动的名称、描述、负责人和预期成果。活动排序根据活动之间的依赖关系,确定活动的先后顺序,形成项目网络图。排序时需考虑活动之间的逻辑关系、资源约束和风险管理等因素。资源估算估算每项活动所需的人员、时间、物资等资源,为项目计划提供基础数据。资源估算需结合历史数据、专家判断和项目实际情况进行。活动定义、排序及资源估算方法

关键路径识别01通过分析项目网络图,找出从起始节点到终止节点路径最长的一条或几条路径,即为关键路径。关键路径上的活动称为关键活动,对项目总工期有直接影响。关键路径监控02在项目执行过程中,密切关注关键路径上活动的进展情况,及时发现并解决问题,确保项目按计划进行。关键路径优化03通过调整关键路径上活动的资源分配、改进工作方法等措施,缩短关键路径长度,从而优化项目总工期。关键路径法在网络图中的应用

通过增加资源或提高资源效率来加快项目进度。赶工需在权衡成本、质量和风险的基础上进行,避免对项目造成负面影响。赶工将正常情况下按顺序进行的活动改为并行进行,以缩短项目工期。快速跟进可能增加项目风险和复杂性,需谨慎使用。快速跟进在与客户协商的基础上,适当减少项目范围或降低某些要求,以换取时间的节约。这种方法可能影响项目成果的质量和完整性,需充分评估利弊。变更范围或降低要求进度压缩

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