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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度内业资料数字化整理承包项目合同

本合同目录一览

1.项目背景及概述

1.1项目发起方及目的

1.2项目背景信息

1.3项目实施时间范围

2.承包方资质及要求

2.1承包方资质要求

2.2承包方资质证明文件

2.3承包方责任与义务

3.项目内容与技术要求

3.1项目数字化整理范围

3.2数字化整理技术标准

3.3项目交付成果要求

4.项目进度安排

4.1项目实施阶段划分

4.2各阶段工作内容及时间节点

4.3项目进度调整机制

5.项目费用及支付方式

5.1项目总费用

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间及进度

6.项目验收标准及流程

6.1验收标准

6.2验收流程

6.3验收报告及整改要求

7.项目必威体育官网网址与知识产权

7.1项目必威体育官网网址要求

7.2知识产权归属

7.3违约责任

8.违约责任及争议解决

8.1违约责任

8.2争议解决方式

8.3争议解决机构

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除及终止后的处理

10.合同附件及补充协议

10.1附件一：项目详细需求说明

10.2附件二：项目实施计划

10.3附件三：费用明细表

11.合同签署及生效日期

11.1签署日期

11.2生效日期

12.合同解除及终止后的处理

12.1合同解除条件

12.2合同终止后的处理

13.合同履行过程中的其他事项

13.1不可抗力

13.2通知方式

13.3合同变更

14.合同附件及补充协议

第一部分：合同如下：

1.项目背景及概述

1.1项目发起方及目的

1.1.1本项目由甲方发起，旨在将甲方内部资料进行数字化整理，提高工作效率和资料管理水平。

1.1.2项目目的：实现甲方内业资料的无纸化、电子化，方便检索、存储和共享。

1.2项目背景信息

1.2.1甲方内部资料积累丰富，现有资料主要以纸质形式存储，存在保存困难、查找不便等问题。

1.2.2随着信息化建设的发展，甲方需要将内业资料进行数字化整理，以适应现代管理需求。

1.3项目实施时间范围

1.3.1项目实施周期为2024年1月1日至2024年12月31日。

1.3.2项目分阶段实施，具体时间节点详见第四条项目进度安排。

2.承包方资质及要求

2.1承包方资质要求

2.1.1承包方须具备相关领域数字化整理资质，如ISO/IEC27001信息安全管理体系认证等。

2.1.2承包方须具备丰富的数字化整理经验，具备成功案例。

2.2承包方资质证明文件

2.2.1承包方须提供相关资质证明文件，包括但不限于企业营业执照、资质证书等。

2.2.2承包方须提供成功案例证明材料，包括项目合同、验收报告等。

2.3承包方责任与义务

2.3.1承包方负责项目实施过程中的技术支持、人员配备、设备投入等。

2.3.2承包方须严格按照合同约定，确保项目质量、进度及安全。

3.项目内容与技术要求

3.1项目数字化整理范围

3.1.1

项目范围包括甲方内部所有纸质资料、电子文档的数字化整理。

3.1.2数字化整理范围不包括甲方拥有的实体物品。

3.2数字化整理技术标准

3.2.1数字化整理采用国际通用标准，如PDF/A、TIFF等格式。

3.2.2文档质量要求清晰、可读，无缺失、破损等情况。

3.3项目交付成果要求

3.3.1甲方需在项目结束后30个工作日内收到全部数字化整理成果。

3.3.2数字化整理成果包括电子文档、数据库、备份文件等。

4.项目进度安排

4.1项目实施阶段划分

4.1.1项目分为准备阶段、实施阶段、验收阶段三个阶段。

4.1.2准备阶段：包括项目启动、需求调研、人员培训等。

4.1.3实施阶段：包括资料收集、数字化整