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办公自动化实例教程PPT课件3
目录
•办公自动化概述
•办公自动化软件介绍
•办公自动化硬件设备介绍
•办公自动化系统设计与实施
•办公自动化应用实例分析
•办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
Chapter
办公自动化的定义与发展
定义发展历程
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是自20世纪70年代末期开始，随着计算机技术的普
将计算机、通信等现代信息技术应用于办公领域，及和发展，办公自动化逐渐兴起。从最初的文字处
以提高办公效率、降低办公成本、优化办公流程的理、电子表格等单机应用，到后来的局域网办公系
一种综合性技术。统、互联网办公系统等，办公自动化不断发展和完
善。
办公自动化的意义与作用
通过自动化的流程处理和信息管
提高办公效率理，减少人工操作，提高工作效
率。
减少纸质文档的使用，节约纸张、
降低办公成本
墨粉等耗材成本；同时降低人力
成本，减少人工错误和重复劳动。
通过规范化的流程设计和优化，
优化办公流程
提高办公流程的透明度和可管理
性，便于监控和追溯。
采用先进的办公自动化系统，展
示企业的现代化形象，提升客户提升企业形象
对企业的信任度。
办公自动化的组成与分类
组成管理型办公自动化系统
办公自动化系统通常由硬件设备（如计算机、打印机、扫侧重于企业的管理功能，如财务管理、人力资源管理、项
描仪等）、软件系统（如操作系统、办公软件、数据库等）目管理等。
和网络通信设施（如局域网、互联网等）组成。
分类决策支持型办公自动化系统
根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为以下几类为高层管理人员提供决策支持，如数据分析、市场预测、
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