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6进度保障措施
6.1验收效率的提高措施
1.加强验收项目的计划管理,严格按计划实施项目验收
加强验收项目的计划管理是提高验收效率的需要,也是项目验收机构内部控制的需要。因此项目负责人将根据合同约定的验收期限分阶段安排工作,将项目进一步细化,分工明确到每一个验收人员,并要参加本项目的每一位验收人员清楚工作目标,明确合同期限。并且在项目实施过程中充分保证验收人员项目分工的稳定。验收过程中还将对项目计划及时修整,争取项目时间安排的主动权。验收过程中合理利用验收资源,缩短验收周期。
2.遵守执业规范,保证验收项目的公正性和时效性。
3.合理选用验收方法,提高验收工作效率。
选用合适的验收手段和方法对提高验收工作的效率至关重要,验收方法的选择是否正确,对工作效率起着关键性的影响。我方以科学性、实际性为原则,自主确定验收程序与方法,力求把握验收重点,提高验收效率。严格执行实施方案,确保数据准确可靠,报告全面客观。
此外,验收组在项目验收中规定应验收项目的重要性标准。在该项目段符合性测试通过的前提下,不属于重要性标准的不作为验收关注的重点。
6.1.1验收方法的选择措施
1.全面验收法
这种方法的优点是全面、细致,经验收的差错比较少,质量比较高。常常采用这种方法。
2.重点验收法
重点验收法是抓住工程或项目中的重点进行验收的方法。
验收的重点是:项目部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。而对其它价值较低或占投资比例较少的分项工程中,如零星项目等,进行非重点验收。
这种方法的优点是重点突出,验收时间短,工作效率高。
6.1.2验收准备工作的措施
1.在工程类项目验收前必须掌握以下几个方面的情况
(1)工程招标投标过程。包括对投标单位资质、信誉、业绩等的验收,招投标过程是否公开、公正、公平等。
(2)施工合同。合同价款的准确性、内容条款的完整性、双方权利义务的公平性、责任承担的合理性、纠纷解决的合法性。
(3)编制资料。现场工程量、设计变更手续是否齐全,隐蔽工程、新增工作量的验收是否有严格的内控制度。
(4)工程质量情况。是否有非法转包工程行为,工程质量的控制和监理单位的报告等。
2.验收前准备
(1)验收的准备工作
验收的准备工作与编制基本上一样,即对项目进行清点、归类、整理,根据实际情况进行详细准备。
(2)了解包括的内容范围
接到验收项目后,应该根据座谈会或项目情况介绍,了解本项目所包括的范围。
(3)熟悉有关规定
验收人员应熟悉国家和地区制定的有关规定、规则、标准的规定。
6.1.3验收效率保障承诺
我公司近年来承办了大量的验收、评审等项目,有丰富的工作经验。验收人员积累总结了大量宝贵的经验,经过我们公司认真的研究根据本项目的特点,组建验收项目组拟投入本次项目。
我公司本次投标所报的项目负责人、技术负责人、主要验收人员公司进行内部优化,全部负责本项目的验收业务、主要负责公司的项目验收等短时间能完成的项目,随时可接受任务,一旦我方中标,接受项目验收任务,根据招标人要求,保证所有管理人员第一时间接受任务。
所报项目部人员均为我公司的主要技术力量之一,为本公司正式员工,均签订了三年以上的劳动合同,人员非常稳定,可保证验收工作的连续性和稳定性。项目部人员均有类似项目验收经历和经验。
各业务部每周召开业务交流会,公司每月召开一次全体人员的培训会,对新文件、新规定进行培训学习,对验收工作中中各个项目出现的问题进行分析,对成功的经验案例和做法进行总结。保证了执业人员的业务能力不断提高。
公司把该项目确定为我公司年度重点项目,公司领导直接关注,在人力资源和财力、物力上优先考虑、重点保障。
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