职业技术学院涉国（境）外活动管理办法.docx

职业技术学院涉国（境）外活动管理办法（试行）

第一章??总??则

第一条??为进一步规范管理学校各类涉国（境）外活动，根据国家有关政策法规，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国常驻新闻机构和外国记者采访条例》（国务院令第537号）、《关于在华举办国际会议的管理办法》等有关法律、法规和规章，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条?学校涉国（境）外活动管理工作严格贯彻中央制定的对外政策，服从中央对外工作的整体部署，执行中央的决策和指示，严格遵循中央关于“外事暨港澳台工作授权有限”和坚持“统一领导，归口管理，分级负责，协调配合”的原则，接受广东省人民政府外事办公室、校区属地人民政府外事办公室等上级主管单位的工作指导。

第三条?本办法涉及的涉国（境）外活动包括：学校教职工因私出国(境)、外事接待类、采访、国际会议类等活动。

第四条?学校涉国（境）外活动实行归口管理，分级负责。党政办公室负责学校涉国（境）外活动的审批工作，国际教育学院配合党政办公室协调学校校级涉国（境）外活动，校属各单位负责各自承办的涉国（境）外活动。参加涉国（境）外工作的人员应该严格遵守外事纪律，自觉维护国家、民族和学校的利益和尊严。

第二章??因私出国（境）管理

第五条??处级以上在职干部，厅级以上离退休人员，安全、涉密等重要岗位人员及规定的报备人员申请因私出国（境）应严格执行上级相关规定。

第六条??其他教职工因私出国（境），严格按学校人事管理相关规定执行。必要时，由党政办公室、国际教育学院协助做好行前纪律及安全教育工作。

第七条??教职工因私出国（境）要严格遵守有关出国（境）管理规定和外事纪律，履行审批程序。

第八条??全日制在校学生参加各类竞技比赛、赴国（境）外交流学习等活动，持因私普通护照，由学生本人自行办理出国（境）手续，国际教育学院提供必要协助。此类学生出国（境）前，必须接受行前纪律及安全教育。

第三章??接待类外事活动管理

第九条??与国（境）外官方、半官方机构及民间团体交往的规定

（一）国（境）外机构及团体要求到校参观访问、考察，单独或联合在校内、校外举办演出、展览、报告会、研讨会、座谈会、调查研究或进行其他活动（包括租借校内各种场所、器材），接待部门须至少提前一个月填写《职业技术学院涉国（境）外活动审批表》（附表）报宣传部、国际教育学院审核，报学校审批。未经审批同意，不得擅自对外表态或接待。

（二）邀请国（境）外机构及团体来访的活动应有计划性，应紧密结合学校中心工作及跨国（境）合作交流需要。各单位邀请国（境）外人员入校交流，需至少提前一个月申请，填写《职业技术学院国（境）外人员来访审批表》，报党政办公室、国际教育学院审核，报学校审批。未经审批同意，不得擅自对外邀请或接待。

（三）未经审批同意，不得擅自向国（境）外机构及团体收取或借阅书刊、视听资料、宣传资料，也不得擅自出席重大礼仪庆典、联谊、联合举办活动等涉国（境）外活动。

（四）各单位不得擅自直接向国（境）外机构及团体出具各类正式证明文件或介绍信。未经报批同意，不得向其提供非公开发表材料，也不得提供印刷、出版、借阅等服务。

（五）邀请外宾来校的应当按照“谁邀请，谁负责；谁接待，谁负责”的原则，做好日常管理和服务工作。凡以学校名义邀请或聘请国（境）外专家来校的函电必须经由党政办公室审核后，方可发出。

第四章??采访类外事活动管理

第十条??国（境）外国记者来校采访，必须事前办妥有关手续，并持我国有关机关签发的有效采访证才能进行采访活动。各单位及个人如遇国（境）外记者采访，应主动报学校宣传管理单位审批。

第五章??国际会议类外事活动管理

第十一条??本规定所称的国际会议，是指以职业技术学院或校属单位名义在我国境内举办（承办、协办）的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台)的年会、例会、论坛、研讨会、报告会等各类国际会议。双边会议不在本规定管理之列。在境外举办国际会议，应按照一事一议的原则，按国家相关规定逐级上报。

国际会议的类型主要包括：我校或校属单位牵头发起和举办的国际会议，以及与国际组织及国外高校、科研单位等共同举办或受其委托承办的国际会议。

第十二条??学校鼓励具备条件的单位积极承办高水平的国际会议、国际技能大赛。各单位申办国际会议、国际技能大赛应提前6个月向党政办公室提交相关审批材料。党政办公室根据上级文件和有关规定，履行报批手续。未经批准的一律不得举办或办。举办国际会议实施计划管理，校内各单位每年11月前报党政办公室汇总报上报教育厅，作为下一年度国际会议报批前置依据。

第十三条?会议的校内主办、共同举办或承办单位为第一责任单位，由学校外事管理单位负责会议的申报、纪律监督、总结、归档等事项。

举办学校与国外院校、教学单位的联络会议、洽谈会议等，由项目承担单