计算机专科毕业论文完整范文-浅析计算机信息技术在档案管理中的应用.docx

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浅析计算机信息技术在档案管理中的应用

目录

TOC\o1-3\h\u14060摘要 1

4504引言 2

2680一、机关档案信息化管理 2

8736二、现代化机关档案管理系统特点 2

15741三、信息技术在机关档案管理中的应用意义 3

18644（一）扩展档案资源的范围 3

16697（二）提高机关档案管理工作效率 3

12478（三）提高档案管理人员的科学化水平 4

8259四、计算机信息技术在档案管理应用中的问题 4

32491（一）难以确保档案资源真实性 4

25853（二）档案资源面临信息泄露风险 4

20372（三）档案资源存在保留风险 4

4252五、计算机信息技术在机关档案管理中的应用对策 5

1424（一）针对档案管理工作内容进行数字化模式改革 5

3901（二）引入自动化管理系统 5

18055（三）对档案管理工作予以规范化 5

14824（四）定期开展技术培训和系统运维 5

4469（五）加强对档案管理设备的安全管理 6

15731结束语 7

13723参考文献 8

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摘要

随着信息技术的不断发展，信息技术在各个领域的集成和应用越来越丰富。基于信息技术高效便捷的特点，许多工作都有了新的发展特点。国家机关档案是指包括国家机关重要机密文件在内的档案。它们是中国最重要的信息安全材料，必须得到充分保障。因此，国家机关档案管理一直是关系国家安全的重点工作。随着计算机信息技术的应用，机关档案管理在享受新的发展机遇的同时，也面临着一定的信息风险。本文着重探讨了计算机信息技术手段在机关档案管理中的使用效率，以促进档案管理的规范化。

关键词：机关档案管理；计算机信息技术；应用；问题；对策

引言

为使后人更加清楚地认识到历史发展，本文对机关档案管理建档方法的应用进行了分析。由于机关档案主要记录历史上大量的原始文献，因此具有载体多样、内容分类复杂的特点。对于那些管理档案和读者的人来说，这是一个必须花费更多时间的系统工程问题。受世界经济信息环境的影响，人类社会对计算信息技术的认识也很高。目前，人们可以看到这些信息技术在许多行业的应用。因此，在机关档案管理过程中，必须运用计算机信息科学技术，促进现代信息技术与社会各行业的融合。将计算机等信息科学技术应用于高校档案管理，可以克服以往管理中存在的缺陷，从而大大提高学校档案管理的效率。

机关档案信息化管理

目前，机关档案的保存还包括许多方面，如中国人民的进化史、发展史、社会政治运动，以及中国各地区的传统文明和礼仪。在机关档案管理中，档案主要由文本、音频和图像组成。我们可以从以下两个角度来描述它。哲学视角。在机关档案中，所有文本内容都不是随机记录的，所有文本序列也不是随机排序的。机关档案信息管理是一种及时的判断。历史保护视角。如果机关档案中的文件状态相对分散，则必须按照逻辑标准对信息进行规范和整合。在梳理文献的过程中，我们必须有系统的历史判断。机关档案不仅可以记录历史信息，还可以再现消失的历史信息。在保证记录信息的准确性和文件整理顺序的前提下，可以有效避免历史文件的错误或不完整。

现代化机关档案管理系统特点

现代机关管理主要是基于现代计算机信息技术的应用，使现代档案管理具有现代计算机信息技术的相关特点，现代机关档案管理的主要特点体现在以下几点。现代档案管理系统的主要特点是易于检索和集中管理，相对简单灵活，存储容量大等。现代档案存储技术主要是利用计算机和软件来提高档案信息检索的智能化。同时，计算机可以保存更多的档案和材料，修改软件可以用来复制和编辑材料。现代档案管理对相关质量提出了更高的要求。由于企业档案保管内容详实，任务繁重，为了更有效地开展企业档案保管的各项工作，必须确保人员保持对企业档案管理的极大热情，保持认真负责的工作态度，并有一定的必威体育官网网址意识。除上述机关档案保管人员应具备的各项素质外，还应掌握现代档案保管过程中的计算机操作，熟练运用现代档案保管软件系统的各项功能。

当前，我国机关档案保管工作必须提高档案保管人员的综合素质，培养具有较高现代化管理水平的档案保管队伍。要促进我国机关档案保管工作现代化的顺利发展，迫切需要建设一批高水平的管理队伍。现代档案管理仍处于蓬勃发展和不断完善的初级阶段，必须在管理实践中不断完善。随着计算机信息技术在当今社会各个领域的广泛应用，形成了大量的电子文档。一些文件载体还包含大量磁性介电材料或其他形式的新文件载体。此时，信息记录方式也开始由笔、文本、图像等传统方式书写，它已经转变