广东益华百货有限公司基于Excel进销存管理的方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1广东益华百货有限公司简介1

2广东益华百货公司进销存现状1

3广东益华百货有限公司进销存管理存在的问题2

4广东益华百货有限公司采用Excel进行进销存管理的设计3

4.1进销存管理模块设置3

4.2库存清单4

4.3入库单5

4.4销售表6

4.5付款单与收款单7

4.5.1运用Excel制作付款单8

4.5.2运用Excel制作收款单8

4.6库存产品盘存单9

4.6.1库存产品的计量9

4.6.2运用Excel制作库存盘点单9

5总结11

参考资料12

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广东益华百货有限公司基于Excel进销存管理的方

案设计

1广东益华百货有限公司简介

广东益华百货有限公司(石岐店)开业于1995年5月，注册资本为8,000

万元，经营面积近5万平方米，是中山市最早对国际流行消费模式CITYMALL

作出的诠释，让市民最先体验到了现代时尚购物与文化品味的融合，成为市

民尊贵享受悠闲购物之首选。广东益华百货主营百货、电器、超市、家具四大

业态，四业态既独立经营，又互为支持互为依存地形成购物选择的丰富多样和

完整系列，尽显CITYMALL购物的规模优势和品牌效应。各商场设施先进系统

完备，配有中央空调、手扶电梯、电脑保安消防监控系统、第3代电脑收银系

统、银联POS刷卡收银系统、MIS信息管理系统等，并辅之全方位的开架售货

服务，使商场购物气氛不仅轻松愉快还极具安全环保意识。

益华百货总部坐落在伟人故居中山市的市中心中山三路，这里高尚住宅楼

群聚集，消费指数名列市区前茅,东面毗邻中山市委市政府，紧依中银、建行

等金融机构；西南面与中山国际、海外、青年等旅行社相携；门前是畅通四达

的广珠公路，商业地理位置优越，为益华百货稳中求发展经营战略的实施奠定

了坚实的基础。

2广东益华百货公司进销存现状

广东益华百货公司采用手工记账方式，存在一些手工做账缺点。具有以下

不足：

1.效率低下：每次进货、销售或库存变动都需要手动更新记录，这会占

用大量时间，降低工作效率。

2.容易出错：由于人为因素，如疲劳、注意力不集中或记录不清，容易

导致错误，进而影响数据的准确性。

3.数据整合困难：由于数据是分散的，整合和分析数据变得非常困难，

不利于做出准确的业务决策。

4.实时性差：手工记账系统通常不能提供实时的库存和销售数据，这可

能导致错过销售机会或库存积压。

6.存储和管理问题：大量的纸质文件需要妥善存储和管理，这不仅占用

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物理空间，而且容易丢失或损坏。图1为广东益华百货有限公司流程图，基于

广东益华百货有限公司进销存管理不完善的基础上，我们用Excel对该公司进

销存管理进行设计与建议。

图1广东益华百货有限公司流程图

3广东益华百货有限公司进销存管理存在的问题

广东益华百货有限公司主营百货电器、超市、家具等，进销存管理是确保

公司高效运营的关键环节。然而，在实际操作中，许多公司司面临着多种问

题，这些问题影响了公司的效率和盈利能力。

1、库存管理不规范

库存管理是百货公司进销存管理的重要环节，但在实际操作中存在一些问

题。首先，库存量控制不合理，导致部分商品缺货或积压。其次，库存管理不

规范，导致商品混乱、丢失或过期。这些问题不仅影响公司的销售业绩，还增

加了库存成本和运营风险。

2、采购计划不合理

采购计划是百货公司进销存管理的关键环节，但目前存在一些问题。首

先，采购计划不科学，导致采购量不合理、采购品种不齐全或采购时间不准

确