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合同管理办法与操作流程指南

TOC\o1-2\h\u5045第一章合同管理总则 1

61581.1合同管理目的与范围 1

213971.2合同管理原则 1

22648第二章合同签订流程 2

122482.1合同签订前的准备 2

46902.2合同签订的审批流程 2

8452第三章合同履行与监控 3

170913.1合同履行的责任与义务 3

254613.2合同履行的监控与跟踪 3

24893第四章合同变更管理 3

131154.1合同变更的条件与程序 3

231504.2合同变更的审批与记录 3

20412第五章合同纠纷处理 4

101915.1合同纠纷的预防与预警 4

198565.2合同纠纷的处理流程 4

4238第六章合同文档管理 4

123496.1合同文档的分类与归档 4

181526.2合同文档的保管与查阅 5

21168第七章合同风险管理 5

279497.1合同风险的识别与评估 5

73397.2合同风险的应对措施 5

10241第八章附则 5

134438.1解释与修订 5

203818.2生效日期 6

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与范围

合同管理的目的在于保证合同的顺利签订、履行以及纠纷的妥善解决，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益。其范围涵盖企业所有涉及到权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

合同管理贯穿于合同的整个生命周期，从合同的起草、审查、签订、履行到终止，都需要进行有效的管理。通过合同管理，企业可以规范合同的签订和履行流程，降低合同风险，提高合同的执行效率。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

完整性原则：合同的内容应完整、明确，包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款，避免出现模糊不清或遗漏的情况。

风险性原则：在合同管理过程中，应充分考虑可能出现的风险，并采取相应的防范措施，降低风险发生的可能性和损失程度。

效益性原则：合同管理应注重经济效益，通过合理的合同条款和管理措施，提高企业的经济效益和市场竞争力。

第二章合同签订流程

2.1合同签订前的准备

在签订合同之前，相关部门和人员应进行充分的准备工作。需要明确合同的需求和目的，确定合同的类型和主要条款。要对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估，保证对方有能力履行合同义务。还需要对合同的标的、数量、质量、价格等内容进行详细的协商和确定，保证合同内容符合双方的利益和要求。

在进行合同谈判时，应指定专人负责记录谈判的过程和结果，并形成书面的谈判纪要。谈判纪要应作为合同的附件，与合同具有同等的法律效力。同时对于涉及到重大利益或复杂的合同，建议聘请专业的律师或顾问进行咨询和指导，以保证合同的合法性和有效性。

2.2合同签订的审批流程

合同签订前，必须经过严格的审批流程。合同起草人应将起草好的合同文本提交给部门负责人进行初审。部门负责人应认真审查合同的内容，包括合同的条款、格式、法律风险等方面，提出修改意见和建议。

初审通过后，合同文本应提交给法务部门进行审核。法务部门应从法律专业角度对合同进行审查，保证合同符合法律法规的要求，防范法律风险。法务部门审核通过后，合同文本应提交给公司领导进行审批。公司领导应根据公司的战略和利益，对合同进行综合评估，做出审批决定。

审批通过后的合同，方可正式签订。签订合同时应保证合同双方的代表具有合法的授权，并在合同上签字盖章。合同签订后，应及时将合同原件进行归档保存，同时将合同复印件分发给相关部门和人员，以便履行和管理。

第三章合同履行与监控

3.1合同履行的责任与义务

合同签订后，双方应严格按照合同的约定履行各自的责任和义务。合同履行的责任包括按时交付货物或提供服务、支付价款、保证质量等。合同履行的义务包括通知、协助、必威体育官网网址等。

在合同履行过程中，双方应保持良好的沟通和协调，及时解决出现的问题。如果一方发觉对方可能无法履行合同义务，应及时通知对方，并采取相应的措施减少损失。如果合同履行过程中出现不可抗力等不可预见、不可避免的情况，双方应按照合同的约定或法律的规定处理。

3.2合同履行的监控与跟踪

为了保证合同的顺利履行，企业应建立合同履行的监控与跟踪机制。合同履行监控的内容包括合同履行的进度、质量、款项支付等方面。企业应指定专人负责合同履行的监控工作，定期对合同履行情况进行检查和评估。

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