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江苏大学请假流程

一、请假申请准备

(1)请假申请的准备工作是确保请假流程顺利进行的第一步。首先，请假人需要明确请假的原因，无论是因私事还是因公事，都必须提供充分的理由。对于因私事请假，如家庭紧急情况或个人健康问题，应附上相关证明材料，如病假条、医院证明等。对于因公事请假，如出差、培训等，需提供单位安排的证明文件。此外，请假人还需了解学校关于请假的相关规定，包括请假天数、请假流程和请假审批权限等。

(2)在准备请假申请时，请假人需填写正式的请假申请书。请假申请书应包括请假人的基本信息，如姓名、学号、班级、联系方式等，以及请假的具体时间，包括开始和结束日期。对于连续请假的情况，应详细列出每天的具体时间。请假申请书还需写明请假原因，并保证请假期间能够保持通讯畅通，以便随时接受学校或导师的安排。此外，请假申请书应由请假人亲笔签名，并在提交前进行校对，确保所有信息的准确无误。

(3)在准备请假申请的同时，请假人还需关注请假期间的学习和生活安排。若请假期间涉及课程或实验的缺席，应提前与任课教师沟通，了解课程安排和补课要求。对于住宿学生，应提前与宿舍管理部门联系，说明请假期间的生活安排，确保宿舍的安全和清洁。此外，请假人还需考虑请假期间的个人事务处理，如图书馆书籍借阅、实验报告提交等，确保不影响个人的学业进度。在所有准备工作就绪后，请假人方可将填写好的请假申请书及相关证明材料提交给相关部门。

二、请假申请提交

(1)请假申请提交是请假流程中的重要环节。根据江苏大学的规定，学生需通过校园信息管理系统进行请假申请的提交。该系统通常要求请假人填写个人信息、请假原因、请假时间等详细信息。例如，某学生因家庭原因需要请假5天，他需要在系统中填写自己的姓名、学号、班级、请假日期等信息，并上传相关证明材料。据学校统计，每月平均有超过2000名学生通过系统提交请假申请。

(2)提交请假申请后，系统会自动将申请发送至相应审批人的邮箱，审批人包括班主任、辅导员等。审批过程中，若请假申请内容完整、符合规定，审批通常在24小时内完成。以某学院为例，该学院每月平均收到300余份请假申请，其中90%以上得到批准。一旦请假申请被批准，系统会自动发送通知至请假人手机，提醒其请假成功。

(3)请假申请提交后，请假人还需密切关注审批进度。若在规定时间内未收到审批结果，请假人可联系班主任或辅导员询问。以某班级为例，该班级每月有10%的请假申请因信息填写不完整或材料缺失而需要重新提交。为了避免此类情况，请假人在提交申请前应仔细核对信息，确保所有材料齐全。此外，请假人还需注意，未经批准擅自离校将面临学校纪律处分，如警告、记过等。因此，规范地提交请假申请，对于维护学校正常教学秩序至关重要。

三、请假申请审批

(1)请假申请的审批流程在江苏大学通常由班主任、辅导员和相关部门负责人共同负责。审批过程中，首先由班主任对申请进行初步审核，确保请假原因合理、请假时间符合规定。例如，某学生因家庭突发状况需要请假，班主任会审查其提供的医院证明，确认请假原因的真实性。若班主任认为申请符合要求，则会将申请转交给辅导员进行进一步审批。

(2)辅导员在接到申请后，会综合考虑学生的学业、班级纪律和特殊情况等因素，决定是否批准请假。在这个过程中，辅导员可能会与学生本人进行沟通，了解其具体情况。例如，某学生因参加国际学术会议需要请假一周，辅导员会与其讨论请假期间的学业安排，确保请假不会对学业产生重大影响。一旦辅导员审批通过，申请将提交至相关部门负责人进行最终审批。

(3)相关部门负责人在审批请假申请时，会重点关注请假原因的合理性和请假时间的必要性。例如，某学生因身体原因需要长期请假，相关部门负责人会要求其提供详细的病历和医生建议。若请假申请符合学校相关规定，相关部门负责人将批准请假申请，并在系统中进行标注。审批结束后，请假人将收到通知，确认请假申请已批准。如遇特殊情况，审批过程可能需要更长的时间，相关部门会及时与学生沟通，说明情况。

四、请假期间注意事项

(1)在请假期间，学生应保持与学校的沟通，确保在请假期间能够及时接收学校通知和安排。通过电话、短信或电子邮件等方式，学生应定期向班主任或辅导员报告自己的行踪和健康状况。例如，若学生因身体原因请假，应每日向班主任报告身体状况，并在病情好转后及时通知学校。

(2)请假期间，学生应妥善安排个人事务，如课程学习、实验报告等。若请假期间涉及课程或实验的缺席，学生应提前与任课教师沟通，了解课程内容和补课安排。例如，某学生请假期间错过了一堂课，他应在请假结束后及时与教师联系，获取课程讲义和作业要求。

(3)请假期间，学生应保持良好的生活习惯，确保身心健康。对于需要远程学习的学生，应合理安排学习时间，确保学习效果。同时，学生还应关注个人安