东莞尚利轩五金制品有限公司基于Excel进行办公用品管理的方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1东莞尚利轩五金制品有限公司概况1

1.1东莞市尚利轩五金制品有限公司简介1

1.2东莞市尚利轩五金制品有限公司组织结构1

2东莞尚利轩五金制品有限公司办公用品管理现状及管理需求2

2.1东莞市尚利轩五金制品有限公司办公用品管理现状2

2.2东莞市尚利轩五金制品有限公司办公用品管理需求2

3东莞尚利轩五金制品有限公司办公用品管理EXCEL模型2

3.1东莞市尚利轩五金制品有限公司设计办公用品管理模型框架2

3.2东莞市尚利轩五金制品有限公司制作表格3

3.2.1制作办公用品信息表3

3.2.2制作办公用品采购入库表4

3.2.3制作办公用品领用出库表7

3.2.4制作部门费用汇总表9

4东莞市尚利轩五金制品有限公司模型验证9

4.1东莞市尚利轩五金制品有限公司代入数据9

4.1.1购入记录9

4.1.2领用数据10

4.1.3期初数据11

4.2东莞市尚利轩五金制品有限公司办公用品管理数据分析11

5总结12

参考资料13

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东莞尚利轩五金制品有限公司公司基于Excel进行

办公用品管理的方案设计

1东莞尚利轩五金制品有限公司概况

1.1东莞市尚利轩五金制品有限公司简介

东莞市尚利轩五金制品有限公司，成立于2017年，位于广东省东莞市，是

一家以从事计算机、通信和其他电子设备制造业为主的企业。企业注册资本51

0万人民币，实缴资本142万人民币。企业经营范围为:五金制品、塑胶制品、

电子元件、电脑配件、家用电器、电子玩具、汽车配件;五金加工;机械加工;

塑料加工;货物进出口、技术进出口。

1.2东莞市尚利轩五金制品有限公司组织结构

该公司主要由总经理负责，并且该公司设置了很多的部门，如：行政部、

财务部、人事部、市场部、采购部。该公司的组织结构图属于职能制结构。该

结构可将具有专业知识和能力的人归类组合到一个团队的内部，可以更有效地

开发和使用技能，提高工作的效率。

图1-1公司组织结构图

该公司主要由总经理负责，并且该公司设置了很多的部门，如：行政部、

财务部、人事部、市场部、采购部。该公司的组织结构图属于职能制结构。该

结构可将具有专业知识和能力的人归类组合到一个团队的内部，可以更有效地

开发和使用技能，提高工作的效率。

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2东莞尚利轩五金制品有限公司办公用品管理现状及管理需

求

2.1东莞市尚利轩五金制品有限公司办公用品管理现状

该公司对办公用品管理采用手工记账方式，即对办公用品的购入、领用、

对账等均采用手工记账方式完成，公司办公用品的采购和领用数量多且比较零

散，因此导致其办公用品管理工作量大，不利于管理人员对办公用品的统一管

理。同时手工记账的办公用品管理方式还存在查询困难、统计不便、效率低下、

库存数量不准确等问题，具体表现为：

(1)使用纸质文档记录，不利于查找也不利于保存。随着公司发展规模的增

长和经营期间的增加纸质文档的数量也不断增加，当查找某次购入或领用数据

时极其不便；

(2)公司部门多，办公用品种类数量更多，因此其领用次数更加繁多，想要

对某一部门某区间办公费用进行统计更是天方夜谭；

(3)根据实际进出库时的办公用品种类、数量、金额等进行手工录入，大量、

重复且繁琐的工作，花费大量人力物力，浪费时间，效率低下，同时易导致记

载不及时，使得库存数量不准确，不便后期采购办公用品。

2.2东莞市尚利轩五金制品有限公司办