东莞市博士有成家具有限公司 办公用品采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1东莞市博士有成家具有限公司简介1

2东莞市博士有成有限公司办公用品采购业务管理现状，存在问题及产生原因分

析1

2.1管理现状1

2.2存在问题1

2.2.1内部管理的制度不健全1

2.2.2采购管理制度不完善2

2.2.3仓库管理制度不规范2

2.2.4采购费用成本偏高2

2.3产生原因分析3

2.3.1在内部管理方面3

2.3.2在采购流程方面3

2.3.3在仓储数据方面3

2.3.4在采购价格方面3

3东莞市博士有成家具有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计3

3.1问题解决方案3

3.1.1增强员工素质3

3.1.2完善采购办公用品业务流程4

3.1.3规范办公用品出入库制度4

3.1.4建全办公用品采购价格标准化5

3.2业务财务融合流程设计6

3.2.1流程表设计8

3.2.2流程图设计8

3.3相关财务核算9

4总结语10

参考资料11

湖南商务职业技术学院毕业设计

东莞市博士有成家具有限公司办公用品

采购业务财务融合流程设计

1东莞市博士有成家具有限公司简介

东莞市博士有成家具有限公司成立于2009年04月02日，注册地址位于广

东省东莞市凤岗镇凤平路102号，注册资本为666万元，法定代表人为王洪贵。

经营范围包括家具制造、家具零配件生产、教学模型及教具制造等。还兼营家

具的设计、销售及售后服务。公司的宗旨由高品质、高效益、高标准、高科技

组成，致力于为消费者提供一流的产品。同时，公司以精湛的工艺技术、卓越

的产品质量、超赞的设计理念、无微不至的服务、诚信的经营理念深受广大消

费者的喜爱，这些因素也共同为其赢得了广泛的认可和赞誉。

2东莞市博士有成有限公司办公用品采购业务管理现状，存在

问题及产生原因分析

2.1管理现状

家具企业最早形成于20世纪70年代，随着我国改革开放，家具企业开始

慢慢壮大。如今，家具已是人们日常生活中不可缺少的实用性物品，伴随着生

活条件改善，人们对家具的需求也渐渐提高。我国家具行业发展迅速，生产也

由手工转为了更为精湛的机械生产。市场前景非常好。但在快速发展的同时，

一些内部的不足也随着发展慢慢显露出来。

由于企业内部的漏洞，东莞市博士有成有限公司在一些采购方面存在不足，

尤其是在办公用品采购方面，可以进行优化。目前，企业还是采用传统的采购

模式，与现阶段企业倡导的可持续发展理念背道而行，因此要着手解决这些问

题以及要建全和完善采购业务。

2.2存在问题

2.2.1内部管理的制度不健全

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

由于内部管理制度不健全，导致了员工日常浪费现象十分严重,特别是在打

印纸的使用方面，当设计图稿用电脑画出来呈现给消费者时，会经过一遍又一

遍的修改，但是打印的废图稿的纸张大多数是单面打印且不会进行二次利用，

还有些员工会拿公司的纸张打印私人的资料，导致办公用品消耗过大。在笔的

使用方面，大多数员工拿到笔之后经常遗失，或者当笔墨用完后而不是换掉其

中的笔芯，而是重新去领用，这无疑增加了办公用品的管理成本。

2.2.2采购管理制度不完善

在采购管理方面，采购制度不严谨。办公用品采购关系到企业的利益，其

中也存在一些问题。在办公用品采购业务中，因为东莞市博士有成家具有限公

司业务比较多、经营范围比较广、所设的部门比较多，所以办公用品采购的种

类多种多样，数量也比较大，购买的办公用品价格也有高低。其中比较日常的

办公用品如签字笔，打印纸等，日常使用量大，需要频繁采购。而公司并未对

办公用品