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*二产品实现过程的策划从确定与产品有关的要求、设计和开发产品到最终提供产品,其间的所有过程都是策划的对象。内容特定产品的目标设立,这些目标应是对组织总的质量目标的一种细化,是实现组织总的质量目标的基础。策划包含过程的确定。对硬件产品可以是自产品要求的确定直至售后服务的全过程;对服务业可以是从市场调研、服务规范设计到服务提供过程。资源的需求,含设施设备、材料、工具、指导性文件以及有能力执行过程的人员。对产品的接收准则(合格判定依据)及所需的监视、验证、确认活动和用以证实实施符合规定的记录也要做出规定。产品实现策划结果的形式可因产品特点、加工的工艺水平和技术手段、服务提供过程的方式、组织规模等的不同而异。如硬件产品实现过程的策划后可能会形成设计开发计划、采购计划、工艺、检验计划/规范、制造/检验记录等。流程性产品实现过程的策划后可能形成产品配方、工艺规程、操作规程及记录等。建筑工程实现过程的策划后可能形成施工组织设计、施工方案、验收记录等。服务业产品实现过程的策划后形成服务规范、服务提供规范、服务检验规范等。*三测量、分析和改进策划4策划结果验证1测量的含义“测量”是广义的,包括监视和/或测量,不仅是对产品的测量,还对过程和体系,以及包括顾客满意程度在内的组织业绩的测量。2测量的内容对测量发现的不合格要进行处置,对测量的结果要进行分析。确定措施以消除潜在不合格的原因,防止可能产生的不合格的原因,防止同类不合格的再次发生。要采取措施消除不合格。利用对数据的分析结果发现改进的机会,实施对产品、过程、体系和业绩的改进。3策划的任务策划要针对目标确定所需的信息、制定测量方法和传递途径、明确和分析组织的职责的改进。*4策划结果验证对过程的监视和测量是为了证实过程实现所策划结果的能力。产品实现过程的监视和测量已在产品实现策划时加以考虑,这就是PDCA循环中的检查步骤。管理过程的测量通过内审或各部门自己的管理过程进行。内审:为了查明质量管理体系实施效果及是否达到了规定要求,及时发现存在问题并采取纠正措施,保证质量体系持续有效运行而策划和实施的按一定时间间隔进行内部审查和校核的活动。体系运行的符合性和有效性测量。内审:同上管理评审:即最高管理者为确定质量管理体系达到规定目标的适宜性、充分性、有效性而对质量管理所进行的系统评价。管理评审应按策划的时间间隔进行,并由最高管理者负责主持。*四质量管理体系文件描述编制文件目的(文件的价值)注意事项文件类型影响因素例*1编制文件目的(文件的价值)建立质量管理体系文件的价值是便于沟通意图、同一行动,有利于质量管理体系的实施、保持和改进文件的具体用途:满足顾客需求和质量改进提供适宜的培训重复性(或再现性)和可追溯性提供客观证据评价质量管理体系的有效性和持续适宜性*2注意事项编制质量管理体系文件不是目的,而是手段,通过文件可使质量管理体系的过程增值,是质量管理体系的一种资源。组织质量管理体系文件的方式和程度必须结合组织的规模、产品的复杂程度和人员的能力等综合考虑,不能找个模式照抄照搬,也不必抄标准的条款文件是对体系的描述,必须与体系的需要一致*3文件类型质量手册质量计划规范指南程序*含义:即“规定组织质量管理体系的文件,它向组织内、外部提供关于质量管理体系的一致信息。内容:质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用质量管理体系过程之间的相互作用的表述注意:前言(或概述)一般表述组织的概况、地址、产品区别、所服务的顾客群体等。质量方针可以在手册中描述,亦可不在手册中描述,因为质量方针有独立的内涵,也不是标准规定手册所必须包含的内容。以上列出的是手册至少应包含的内容。如果小型企业的质量文件少而简单,为了使用方便,可以把程序文件和作业文件都编入质量手册。大型企业的质量文件往往是多层次的复杂结构,上一级文件引用下一级文件,下一级文件支持上一级文件。有的大型集团的总部没有具体的业务,总部的手册可能非常简单,而下属每个分公司或事业部有自己的分手册和支持性的程序文件和作业文件。标准对组织的质量手册没有提出统一格式的要求,组织可以按最适合自己的方式表达。对于硬件制造业,产品实现过程与标准的顺序差异不太大,而服务业种类各异,其过程很难套用标准的顺序,建议按服务提供过程的顺序表述。但是,无论怎么写,在质量手册中对过程删减的详细表述是必不可少的。总要求,具体应落实到各过程及其活动中去,因此可以不单列一条专门描述。(1)
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