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通用公文范文

一、通用公文概述

通用公文，亦称行政公文，是各级机关、团体、单位在处理公务时普遍使用的文书。它具有规范性和法定性，是机关之间传递信息、处理事务的重要工具。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T，通用公文的使用范围广泛，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等15种法定公文。

通用公文的写作要求严格，其格式和内容必须符合国家相关标准。这既体现了公文的正式性，也便于公文的规范化管理和高效传递。

二、通用公文的基本格式

1.版头

例如：

××市人民政府文件

×政发〔2023〕15号

2.主体

通常包括、主送机关、、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。

3.版记

例如：

抄送：××市人民政府办公厅，××市财政局

印发机关：××市人民政府办公室

印发日期：2023年10月1日

三、通用公文的常见类型及范例

1.通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范例：

××市人民政府

关于进一步加强安全生产工作的通知

×政发〔2023〕15号

各区、县人民政府，市政府各部门：

为进一步加强全市安全生产工作，现将有关事项通知如下：

一、提高思想认识，强化责任落实……

二、开展专项整治行动……

三、加强宣传教育，提高全民安全意识……

特此通知。

××市人民政府

2023年10月1日

2.报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

范例：

××市财政局

关于2023年财政预算执行情况的报告

×财报〔2023〕12号

市人民政府：

现将我局2023年财政预算执行情况报告如下：

一、预算执行总体情况……

二、主要工作措施及成效……

三、存在问题及下一步工作计划……

附件：2023年财政预算执行情况表

××市财政局

2023年10月1日

3.请示

适用于向上级机关请求指示、批准事项。

范例：

××市教育局

关于申请增加教育经费的请示

×教请〔2023〕8号

市财政局：

为保障2023年秋季学期顺利开学，现申请增加教育经费500万元，用于补充教学设备购置及师资培训等。

请予以审批。

××市教育局

2023年9月15日

四、通用公文写作的注意事项

1.语言表达

简洁明了：避免使用冗长、复杂的句子，尽量用简单直接的语言表达清楚意图。

逻辑清晰：段落之间要有逻辑性，每个部分都要紧扣主题，避免偏离。

2.格式规范

版面布局：严格按照《党政机关公文格式》标准执行，包括纸张大小、页边距、字体字号、行数等。

标点符号：正确使用标点符号，特别是在、和附件中。

排版整洁：确保公文排版整齐，无错别字和格式错误。

3.内容严谨

事实准确：公文内容必须基于事实，数据和信息要准确无误，避免夸大或虚构。

重点突出：在报告中或通知中，要突出重点内容，避免冗长无用的描述。

条理分明：使用清晰的和编号，使读者能够快速理解公文结构。

4.附件处理

附件格式：如果公文包含附件，确保附件的格式与一致，并正确引用。

附件内容：附件内容要与内容紧密相关，避免无关紧要的信息。

5.签发与审批

签发流程：公文完成后，需经过相关领导签发，确保内容的准确性和合法性。

审批记录：在公文末尾附上审批记录，包括审批人、审批日期等。

五、通用公文的应用场景

1.行政通知

用于向下属单位或部门传达上级指示、安排工作任务等。例如，关于召开年度工作会议的通知。

2.工作汇报

3.请示事项

用于向上级机关请求批准或指示。例如，关于申请项目资金的请示。

4.会议纪要

用于记录会议讨论内容、决策事项等。例如，关于安全生产工作会议的纪要。

5.函件往来

用于与其他单位或部门进行工作联系和协调。例如，关于合作项目的函件。

六、通用公文写作的细节补充

1.语言表达的深度要求

准确性与逻辑