基础会计学教程.pptVIP

（二）会计凭证传递的基本要求1．根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证的传递程序2．规定会计凭证经过每个环节所需要的时间，以保证凭证传递的及时性会计凭证的保管：是指会计凭证在记账后进行的整理、装订、编目和归档保管。二、会计凭证的保管会计凭证保管的要求（一）定期整理装订成册，防止散失—外来能证明的原始凭证遗失？—无法取得证明的？（三人审批）（二）造册归档（封面格式）（三）加贴封条，防止抽换及使用及节约借阅手续—原始凭证可否外借？—复印件外借审批？（二人）（四）原始凭证较多，可单独装订—装订成册，年度终了由会计机构保管满一年后移交（五）保管期限和销毁手续本章小结本章主要阐述会计凭证的有关内容。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明文件，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一。企业对于发生的每项经济业务活动都应及时取得证明其发生及完成情况的原始凭证，并对其真实性、合法性、正确性、完整性进行审核。由于原始凭证种类繁多、格式内容不一，不易于保管且不能直接作为记账依据，因此会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。通过本章的学习，熟悉会计凭证的含义及种类，熟练掌握原始凭证和记账凭证的填制要求和填制方法。思考题1．什么是会计凭证？什么是原始凭证和记账凭证？三者之间有何关系？2．原始凭证的基本要素有哪些？原始凭证可以分为哪些类别？3．记账凭证的基本要素是什么？记账凭证可以分为哪些类别？4．原始凭证的审核要点有哪些？对于发生错误的原始凭证应如何处理？5．怎样审核记账凭证？对于发生错误的记账凭证应如何处理？6.科学地组织会计凭证的传递有什么意义？7．会计凭证整理、保管和查阅的一般要求有哪些？第七章会计账簿本章要点会计账簿的意义和种类会计账簿的格式与登记记账规则 ?错账的更正方法对账、结账 ?会计账簿的更换与保管第一节会计账簿概述一、会计账簿的含义及作用（一）会计账簿的含义会计账簿（简称账簿）是指由具有一定格式、相互联系的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录—会计凭证只记录单项业务，量多繁杂信息分散—需要全面、系统、连续的记录（二）会计账簿的作用—连续会计凭证与报表的中间环节1、可以记载、储存信息。2、可以分类、汇总会计信息3、可以检查、较正会计信息4、可以编报、输出会计信息二、会计账簿的基本内容（1）封面，标明账簿名称和记账单位名称。（2）扉页，填明启用的日期和截止的日期；页数；册次；经管账簿人员一览表和签章；会计主管签章，账户目录等。（3）账页，账页的基本内容包括：账户的名称（一级科目、二级或明细科目）、记账日期、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。三、会计账簿与账户的关系三者联系：往往通用，反映经济业务内容相同会计科目：名称会计账户：根据科目设置，有结构（存于账页）会计账簿：一定结构的账户（账页）组成（工具、载体）—若干账页组成账簿，账簿是形式，账户是内容四、会计账簿的种类会计账簿按用途不同分按外形分按账页格式分多栏式数量金额式横线登记式序时账簿分类账簿两栏式备查账簿订本式活页式卡片式三栏式（一）按用途不同分类1.序时账簿：特点：序时逐笔登记序时账是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行连续登记的账簿，也叫日记账。（1）普通日记账：对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。（2）特种日记账：只把重要的项目按经济业务的先后顺序记入日记账中，反映某个特定项目的详细情况。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。2.分类账簿分类账按其所反映经济业务的详细程度不同，可分为总分类账（简称总账）和明细分类账（简称明细账），总账是按一级会计科目设置的总括反映全部经济业务的账簿；——控制、统驭明细账明细账是根据二级或明细科目设置的，详细、分类记录经济业务的账簿。按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。——详细补充说明总账3.备查账簿也称辅助账簿，是对某些在序时与分类账不能登记或登记不详细的业务事项时行补充登记的账簿。—租入固定资产登记簿—受托加工材料登记簿—代销商品登记簿备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。备查账的格式、登记方法，不像其他账簿一样有着较为严格统一的规定，企业可按自身的特点和需要灵活设置。与序时、分类账的区别：1、可以不需要记账凭证，甚至原始凭证2、格式与