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毕业未就业学生的档案应该怎么办

一、1.毕业未就业学生的档案概述

(1)毕业未就业学生的档案是指学生在校期间形成的、反映其学习经历、综合素质、就业情况等信息的文件资料。这些档案对于学生本人、用人单位以及教育部门都具有重要的参考价值。档案中通常包括学生的学籍档案、成绩单、获奖证书、实习证明、就业推荐表等材料，是学生身份和经历的正式记录。

(2)随着我国高等教育的普及，每年都有大量毕业生涌入就业市场，其中未就业的学生群体日益扩大。对于这部分学生，妥善管理其档案显得尤为重要。一方面，档案是学生身份的证明，对于后续升学、出国、参军等环节具有法律效力；另一方面，档案也是学生个人经历和能力的体现，对于求职就业、职称评定等环节具有重要作用。

(3)毕业未就业学生的档案管理需要遵循一定的规范和流程。首先，学校在学生毕业时应当及时将档案整理归档，确保档案的完整性和准确性。其次，学生本人应当妥善保管好档案，避免遗失或损坏。在档案使用过程中，要严格按照相关规定进行，确保档案信息的真实性和有效性。同时，教育部门和用人单位也要加强对毕业未就业学生档案的管理，为学生的未来发展提供有力支持。

二、2.档案存放及管理

(1)毕业未就业学生的档案存放和管理是档案工作的重要环节，需严格按照国家相关法律法规和学校内部管理规定执行。档案存放应选择安全、干燥、通风的环境，以防止档案受潮、霉变或损坏。学校应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮设备，确保档案安全。

(2)档案管理涉及档案的收集、整理、归档、保管、借阅等多个环节。收集阶段，应确保档案材料的完整性和准确性，对缺失或不符合要求的材料要及时补充或更正。整理阶段，需按照档案分类标准进行分类、编号、编目，便于查询和管理。归档阶段，应按照档案保管期限和归档要求，将档案及时归入档案库房。

(3)在档案保管过程中，要定期对档案进行清理、检查和维护，确保档案的整洁、完整。对于借阅档案，应严格履行借阅手续，登记借阅人信息、借阅时间、归还期限等，确保档案安全。同时，要加强对档案工作人员的培训，提高其业务素质和责任意识，确保档案管理工作规范化、制度化。对于档案的电子化处理，要确保数据安全，防止信息泄露和丢失。

三、3.档案使用与调转

(1)毕业未就业学生的档案使用与调转是学生就业和后续发展的重要环节。根据统计数据显示，近年来我国高校毕业生人数逐年攀升，未就业学生档案的调转需求也随之增加。以某城市为例，2020年该城市高校毕业生中，未就业学生档案调转需求达到10万份，其中因求职需要调转档案的学生占比超过60%。

案例：张同学，毕业于某知名大学，毕业后因未找到合适工作，选择将档案调转到家乡所在地的就业服务机构。在调转过程中，张同学通过学校提供的档案查询系统，成功查询到自己的档案信息，并在短时间内完成了档案调转手续。这得益于学校完善的档案管理和服务体系，使得张同学能够顺利解决档案使用问题。

(2)档案使用方面，毕业未就业学生的档案主要应用于求职、升学、参军、出国留学等环节。在求职过程中，用人单位往往会要求毕业生提供档案中的相关材料，如成绩单、获奖证书等，以了解毕业生的综合素质和能力。据调查，约80%的用人单位在招聘过程中会查看毕业生的档案。

案例：李同学，毕业于某理工科院校，毕业后因未就业，将档案调转到当地人才市场。在求职过程中，李同学凭借档案中的实习证明和项目成果，成功获得了某知名企业的面试机会。在面试中，李同学向面试官展示了档案中的相关材料，得到了面试官的认可，最终成功入职。

(3)档案调转方面，我国实行的是“一站式”档案调转服务，学生只需在学校完成档案调转申请，即可实现档案的跨地区、跨省份调转。根据数据显示，我国档案调转服务已覆盖全国31个省、自治区、直辖市，为毕业生提供了便捷的档案调转服务。

案例：王同学，毕业于某中部地区高校，因家庭原因选择将档案调转到东部沿海地区。在档案调转过程中，王同学通过学校提供的档案调转服务平台，顺利完成了档案的申请、审核、寄送等环节。整个调转过程耗时仅一周，王同学对学校的档案调转服务表示满意，认为这为他的就业提供了有力支持。