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活动策划承包合同1
合同编号:__________
发包方(以下简称甲方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
承包方(以下简称乙方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、合同主体
1.1发包方
甲方作为本活动策划承包项目的发包方,具有合法的主体资格,有权将本活动的策划及执行等相关事务发包给乙方。甲方应按照本合同的约定,履行相应的权利和义务,包括但不限于提供必要的项目信息、支付服务费用等。
1.2承包方
乙方作为承包方,是一家具备专业活动策划与执行能力的企业/机构。乙方应依据自身的专业知识和经验,按照本合同约定的服务范围和要求,为甲方策划并执行相关活动。
二、项目概述
2.1活动名称
本次活动名称为[具体活动名称],此名称是双方共同确定的活动标识,乙方在活动策划与执行过程中应保证活动名称的准确使用,不得擅自更改。
2.2活动主题
活动主题为[详细的活动主题阐述],该主题应贯穿活动的策划、宣传及执行的全过程,乙方应围绕此主题进行创意构思、内容设计等工作,以保证活动能够准确传达该主题的内涵。
2.3活动时间与地点
2.3.1活动时间
活动的开始时间为[具体日期],结束时间为[具体日期]。乙方应根据此时间安排,合理规划活动的各个环节,保证活动按时进行。如因特殊情况需要变更活动时间,乙方应提前通知甲方,并经甲方书面同意。
2.3.2活动地点
活动地点为[详细地址]。乙方应在活动前对活动地点进行实地考察,了解场地的实际情况,包括场地面积、设施设备等,以便进行合理的活动布局和安排。
三、服务范围与内容
3.1活动策划
3.1.1创意构思
乙方应根据活动主题和目标受众,提供独特的创意构思。包括活动的整体概念、活动环节设计、互动元素等方面的创意,以保证活动具有吸引力和创新性。
3.1.2方案制定
制定详细的活动策划方案,内容涵盖活动流程、时间安排、人员安排、物料需求、宣传推广计划等。活动策划方案应具备可操作性和完整性,并且在合同签订后的[具体时长]内提交给甲方审核。
3.2活动执行
3.2.1前期准备
负责活动前期的各项准备工作,如场地租赁(若甲方未自行租赁)、物料采购与制作、人员招募与培训(若有需要)等。保证活动所需的一切资源在活动开始前准备就绪。
3.2.2活动现场管理
在活动现场,乙方应负责活动的整体组织与协调工作。包括人员调度、现场秩序维护、设备设施的正常运行等,保证活动顺利进行,并且及时处理现场出现的各种突发情况。
3.2.3活动后续跟进
活动结束后,乙方应进行相关的后续工作,如活动总结、反馈收集等。向甲方提供活动的总结报告,内容包括活动效果评估、参与人数统计、问题反馈与改进建议等。
3.3其他相关服务
根据活动的实际需求,乙方可能需要提供其他相关服务,如与第三方供应商的协调沟通、活动相关的证件办理(若有需要)等。乙方应积极履行这些相关服务的义务,保证活动不受影响。
四、费用及支付方式
4.1服务费用
本次活动策划与执行服务的总费用为[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为乙方按照本合同约定提供全部服务的报酬,包含但不限于策划费用、执行费用、物料费用、人员费用等。
4.2费用明细
4.2.1策划费用:[具体金额]元,涵盖活动创意构思、方案制定等相关工作的报酬。
4.2.2执行费用:[具体金额]元,包括活动前期准备、现场管理和后续跟进等执行环节的费用。
4.2.3物料费用:[具体金额]元,涉及活动所需物料的采购、制作、运输等费用。
4.2.4人员费用:[具体金额]元,为参与活动策划与执行的人员的劳务报酬。
4.3支付方式与时间
4.3.1预付款
甲方应在本合同签订后的[具体时长]内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即[预付款金额]元。预付款到账后,乙方开始启动活动策划相关工作。
4.3.2中期款
在活动策划方案通过甲方审核,且乙方完成活动前期准备工作(如场地租赁、物料采购等主要工作完成)后的[具体时长]内,甲方应支付服务费用的[中期款比例],即[中期款金额]元。
4.3.3尾款
活动结束且乙方按照本合同约定完成所有服务内容,并向甲方提交活动总结报告后的[具体时长]内,甲方应支付剩余的服务费用,即[尾款金额]元。
甲方每次支付费用前,乙方应向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付,且不承担任何违约责任。
五、项目期限
5.1开始时间
本项目自本合同签订之日起开始,乙方应立即着手进行活动策划的相关工作。
5.2结束时间
项目结束时间为活动执行完毕且乙方完成所有合同约定的后续工作(如提交活动总结报告等)之日。
5.3项目进度安排
5.3.1策划阶段
合同签订后的[具体时长1]内,乙方完成活动策划方案的初稿,并提交给甲方审核。甲方应在收到策划方案后的[审核
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