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专用会议室租赁及活动承办协议条款版A版.docxVIP

专用会议室租赁及活动承办协议条款版A版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

专用会议室租赁及活动承办协议条款版A版

本合同目录一览

1.租赁及承办概述

1.1租赁会议室

1.2活动承办

2.租赁期限与时间

2.1租赁期限

2.2租赁时间

3.租赁费用与支付

3.1租赁费用

3.2支付方式

3.3支付时间

4.会议设施与服务

4.1设施提供

4.2服务内容

5.活动组织与安排

5.1活动计划

5.2活动安排

6.安全保障与责任

6.1安全保障

6.2责任划分

7.宣传与广告

7.1宣传方式

7.2广告内容

8.违约责任与赔偿

8.1违约行为

8.2赔偿责任

9.争议解决方式

9.1协商解决

9.2法律途径

10.合同的生效、变更与解除

10.1合同生效

10.2合同变更

10.3合同解除

11.必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址内容

11.2必威体育官网网址期限

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.其他条款

13.1附加服务

13.2特别约定

14.合同的签署与备案

14.1签署方式

14.2备案程序

第一部分:合同如下:

1.租赁及承办概述

1.1租赁会议室

租赁方同意将位于【具体地址】的专用会议室出租给承租方,供承租方在租赁期限内使用。会议室的具体规模、容纳人数和设施配置详见附件一。

1.2活动承办

承租方有权在租赁期限内使用该会议室举办各类活动,包括但不限于商务会议、培训、产品发布会等。承租方应确保活动的性质、规模和内容符合会议室的使用目的和相关法律法规。

2.租赁期限与时间

2.1租赁期限

租赁期限自【起始日期】至【终止日期】。若双方同意续约,应提前【提前通知天数】书面通知对方。

2.2租赁时间

会议室的租赁时间分为工作日和周末两种模式,具体租赁时间及价格见附件二。租赁时间以外的时间段如需使用会议室,需提前【提前通知天数】向租赁方提出申请,并按照双方约定的费率支付额外费用。

3.租赁费用与支付

3.1租赁费用

租赁费用根据租赁时间、租赁模式及附加服务的需求确定,具体费用见附件二。租赁方应在租赁开始前向承租方提供详细的费用清单。

3.2支付方式

承租方应通过银行转账、支票或现金等方式向租赁方支付租赁费用。

3.3支付时间

承租方应在签署本合同时支付首期租赁费用,后续每期费用应在每期租赁开始前支付。

4.会议设施与服务

4.1设施提供

租赁方应确保会议室内的设施设备齐全、功能正常,包括但不限于音响设备、投影仪、白板、空调、照明等。

4.2服务内容

(1)会议室清洁;

(2)会议设施的设置与调试;

(3)茶歇服务(根据租赁时间提供);

(4)协助承租方进行活动现场的管理和协调。

5.活动组织与安排

5.1活动计划

承租方应在活动举办前【提前通知天数】向租赁方提交活动计划书,包括活动性质、规模、时间、参与人员等信息。

5.2活动安排

租赁方应根据承租方提交的活动计划书,协助安排会议室及相关服务。承租方应在活动开始前【提前通知天数】向租赁方确认活动安排。

6.安全保障与责任

6.1安全保障

承租方应确保在使用会议室期间,遵守所有安全规定,保障参会人员及财产的安全。

6.2责任划分

(1)租赁方应对会议室内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施的正常使用。如因设施设备故障造成承租方损失的,租赁方应承担相应责任。

(2)承租方应对在使用会议室期间发生的一切安全事故、损失或损害承担责任。如因承租方不当使用导致会议室设施损坏的,承租方应负责修复或赔偿。

8.宣传与广告

8.1宣传方式

承租方在进行活动宣传时,应采用适当的方式表明活动场地为租赁方的会议室,并尊重租赁方的企业形象及品牌。

8.2广告内容

未经租赁方书面同意,承租方不得在会议室内外张贴或悬挂任何广告内容。如租赁方同意承租方进行广告宣传,应明确广告内容的范围、形式和期限。

9.违约责任与赔偿

9.1违约行为

(1)租赁方未按约定提供会议室或设施设备的,应按约定承担违约责任。

(2)承租方未按约定支付租赁费用的,应按约定承担违约责任。

(3)承租方未按约定使用会议室或违反法律法规的,应承担相应法律责任。

9.2赔偿责任

(1)因租赁方原因导致会议室设施设备损坏或无法正常使用的,租赁方应承担相应的赔偿责任。

(2)因承租方原因导致会议室设施设备损坏或无法正常使用的,承租方应承担相应的赔偿责任。

10.争议解决方式

10.1协商解决

双方应通过友好协商解决合同履行过程中

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