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学校采购工作制度范本7

一、采购工作原则与目标

(1)学校采购工作遵循公开、公平、公正、透明的基本原则，旨在确保采购活动的合法性和合理性。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，学校采购预算总额达到一定金额以上的项目必须进行公开招标。例如，2020年度我校教育信息化设备采购项目，预算总额为500万元，通过公开招标方式，最终选择了具有优质产品和服务能力的供应商，保证了采购活动的公平竞争。

(2)采购工作目标是提高资金使用效率，降低采购成本，确保学校教育教学活动的顺利进行。通过建立完善的采购管理制度，学校近年来采购成本逐年下降，平均降幅达到5%。以2021年度图书采购为例，通过比价采购和集中采购，图书单价较去年同期降低了10%，全年节省采购资金约30万元。

(3)采购工作注重采购物品的质量和售后服务。学校对供应商的资质、信誉和服务能力进行严格审查，确保采购的物品符合国家相关标准和学校的使用要求。例如，在2022年度教学实验设备采购中，学校选择了具备国家认证资质的供应商，采购的实验设备在投入使用后，得到了教师和学生的广泛好评，有效提升了教学质量和实验效果。

二、采购工作流程与职责

(1)学校采购工作流程严格遵循“事前准备、事中执行、事后监督”的原则。事前准备阶段，由采购管理部门根据学校年度预算和实际需求，制定采购计划，明确采购范围、预算金额、采购方式等。以2023年度教学设备采购为例，采购管理部门在年初便完成了对学校教学设备的全面调研，结合教师反馈和学生需求，制定了详细的采购计划，涉及金额超过1000万元。

事中执行阶段，学校采用公开招标、竞争性谈判、询价采购等多种采购方式，确保采购过程的公开透明。以2022年度图书采购项目为例，学校共收到来自10家供应商的投标文件，经过严格评审，最终选定了一家综合评分最高的供应商，确保了图书质量的同时，降低了采购成本。

(2)采购职责分配明确，涉及采购管理部门、使用部门、财务部门等多个部门。采购管理部门负责制定采购计划、组织采购活动、签订采购合同、监督合同执行等。使用部门负责提出采购需求、参与采购评审、验收采购物品等。财务部门负责审核采购预算、支付采购款项、监督资金使用等。以2021年度校园网络升级项目为例，采购管理部门在收到使用部门的采购申请后，立即启动采购流程，通过公开招标方式，确定了网络设备供应商，使用部门全程参与了评审过程，财务部门则负责审核合同和款项支付。

(3)采购流程中，学校设立了采购评审委员会，由相关领域的专家、教师代表和行政部门代表组成，负责对采购项目进行评审。评审委员会对投标文件进行审查，对供应商的资质、报价、售后服务等方面进行综合评估。例如，在2020年度食堂餐具采购项目中，评审委员会共收到7家供应商的投标文件，经过多轮评审，最终确定了2家符合要求的供应商，确保了餐具的质量和校园饮食安全。此外，学校还定期对采购流程进行自查和改进，确保采购工作的规范性和有效性。

三、采购工作监督与考核

(1)学校建立了完善的采购工作监督机制，以确保采购活动的合规性和透明度。监督工作由内部审计部门负责，每年对采购流程进行至少一次全面审计。审计内容包括采购计划编制、招标文件制作、评标过程、合同签订与执行等环节。例如，在2023年的审计中，审计部门发现了某项采购项目在招标文件制作环节存在瑕疵，随即提出整改建议，并监督相关部门及时进行了修正。

(2)学校对采购工作进行定期考核，考核内容包括采购效率、成本控制、质量保证和合规性等。考核结果与采购管理部门和个人的绩效考核挂钩。例如，2022年度的考核结果显示，图书采购成本较预算降低了8%，同时图书质量得到了教师和学生的认可。根据考核结果，采购管理部门获得了额外的绩效奖励，同时也推动了其他部门采购工作的改进。

(3)学校还鼓励师生参与采购监督，建立了投诉举报机制，确保采购活动的公开性和公正性。师生可以通过线上平台或书面形式提出投诉和举报，相关部门对投诉举报进行认真调查处理。如在2021年，一名教师通过举报机制揭露了一起违规采购事件，学校经过调查后对相关责任人进行了严肃处理，并对采购流程进行了全面整改。这些措施有效地提高了采购工作的透明度和可信度。