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开毕业典礼碰头会

一、会议背景及目的

(1)随着我国教育事业的发展，每年都有大量的毕业生走出校园，迈向社会。为了更好地展示学校的教育成果，增强毕业生的荣誉感和归属感，同时也为了向全社会展示学校的办学水平和教育质量，我校决定于本月举行盛大的毕业典礼。此次毕业典礼是学校年度重要活动之一，旨在为毕业生提供一次难忘的告别校园的机会，同时也是对过去一年教育教学工作的总结和展望。

(2)毕业典礼的举办对于学校来说具有重要意义。首先，它能够展示学校的教育成果，让社会各界了解学校的教育质量和学生的综合素质。据统计，近年来我校毕业生就业率一直保持在95%以上，毕业生在职场上的表现也得到了用人单位的高度认可。其次，毕业典礼是学校与学生、家长、社会之间的重要沟通桥梁，有助于增进彼此的了解和信任。此外，毕业典礼的举办还能够激发在校学生的学习热情，营造良好的校园文化氛围。

(3)为了确保毕业典礼的顺利进行，学校提前进行了周密的策划和准备。本次毕业典礼将邀请校领导、教师代表、家长代表、毕业生代表以及社会各界人士参加。在典礼上，将进行优秀毕业生表彰、校长致辞、毕业生代表发言等环节。此外，学校还精心准备了文艺表演，以丰富毕业典礼的内容，为毕业生留下美好的回忆。值得一提的是，本次毕业典礼的举办地点为学校操场，可容纳数千名观众，充分展现了学校的规模和实力。

二、毕业典礼流程及时间安排

(1)毕业典礼将于下午14:00正式开始，预计持续至18:00。首先，在14:00至14:30，毕业生将按照班级顺序陆续入场，由志愿者引导至指定座位就坐。届时，学校大门两侧将布置欢迎横幅，营造热烈氛围。入场结束后，14:30至14:40，主持人将进行简短的开幕致辞，介绍到场嘉宾和出席的领导，并预祝典礼圆满成功。

(2)14:40至15:10，进行优秀毕业生表彰环节。学校将颁发各类奖项，包括优秀学生干部、优秀团员、三好学生等。预计将有100名左右毕业生获得表彰。随后，15:10至15:40，校长将发表致辞，回顾毕业生在校期间的成长与收获，并对毕业生提出寄语和期望。在此期间，毕业生代表也将上台发言，分享自己的成长经历和未来规划。

(3)15:40至17:00，文艺表演环节。学校精心准备了舞蹈、合唱、小品、乐器演奏等多种形式的表演，由学生自编自导自演。预计将有200名学生参与表演，为毕业生们带来一场视听盛宴。在表演过程中，穿插进行抽奖环节，为现场观众增添乐趣。17:00至17:10，进行毕业生合影留念，全体师生共同记录下这一难忘的时刻。17:10至18:00，典礼进入尾声，毕业生依次上台领取毕业证书，并与嘉宾合影。随后，毕业生有序离场，毕业典礼圆满结束。

三、参会人员及职责分工

(1)参会人员包括学校全体校领导、中层干部、教师代表、毕业生代表、家长代表以及社会各界嘉宾。校领导将主持开幕式并发表重要讲话，中层干部负责协调各部门工作，教师代表将参与优秀毕业生表彰和颁奖典礼，家长代表则代表家长群体表达对学校的感谢和祝福。

(2)职责分工方面，学生工作部负责邀请嘉宾、组织毕业生代表和家长的参与，同时协调现场秩序；教务处负责毕业证书的发放和整理，确保典礼过程中的证书发放工作顺利进行；后勤保障部门负责场地布置、音响设备调试、安全保卫等工作，确保典礼的安全有序进行；宣传部门负责典礼的摄影摄像工作，并对典礼进行宣传报道。

(3)各学院将安排专人负责组织本学院毕业生的入场和离场，确保学生有序参加典礼。同时，各学院还需指派一名教师代表参加表彰环节，并配合学校完成其他相关工作。志愿者团队将在典礼当天提供现场服务，包括引导观众就座、分发节目单、协助嘉宾签到等，确保典礼的顺利进行。

四、注意事项及准备工作

(1)在准备毕业典礼的过程中，安全问题是首要考虑的重点。学校将成立安全小组，负责对典礼现场进行安全检查，确保消防设施齐全、疏散通道畅通。同时，对参与典礼的师生和嘉宾进行安全教育，提醒大家注意个人安全。此外，学校还将与当地公安部门沟通协调，加强现场安保力量，确保典礼期间的安全稳定。

(2)为了保证典礼的顺利进行，相关部门需提前做好各项准备工作。首先，要确保典礼场地的布置符合要求，包括舞台、音响、灯光等设备的调试和检查。其次，要提前准备好毕业证书、奖状等物品，并确保数量充足。同时，要安排好典礼的流程，包括各个环节的时间节点、主持人台词、嘉宾发言等。此外，还要考虑到突发事件的应急预案，如天气变化、设备故障等，确保能够及时应对。

(3)针对参与典礼的师生和嘉宾，学校将提前发送邀请函，告知典礼的时间、地点、流程等相关信息。同时，要求毕业生提前准备好个人证件，以便领取毕业证书。对于家长和嘉宾，学校将提供停车引导、签到服务，确保他们能够顺利进入现场。在典礼当天，各相关部门要提前到岗，做好接待工作