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建设单位工程物料管理部门及岗位职责

一、部门概述

(1)建设单位工程物料管理部门作为公司内部的重要职能部门，主要负责对工程项目的物料进行采购、供应、管理和监督。该部门的核心目标是确保项目所需物料的质量、数量、供应时间满足工程建设的需求，从而保障工程项目的顺利进行。部门通过科学的管理手段，优化物料资源配置，降低工程成本，提高项目管理效率。

(2)该部门设立在建设单位内部，直接向工程管理部门报告工作。部门内部设置多个岗位，包括物料主管、采购专员、仓储管理员等，形成一套完善的工作体系。部门通过建立与供应商的长期合作关系，确保物料的及时供应和成本控制。同时，部门还需定期对市场行情进行分析，及时调整采购策略，以应对市场价格波动。

(3)在具体职责方面，物料管理部门需要负责编制工程物料采购计划，对物料需求进行预测和分析，确保物料的供应充足。同时，部门需对采购的物料进行验收，确保其质量符合规定标准。此外，部门还需对仓库进行管理，做好物料的存储、盘点和出库工作，确保物料的完好无损。在项目实施过程中，物料管理部门还需及时处理工程变更引起的物料需求调整，确保工程进度不受影响。

二、岗位职责

(1)物料主管负责全面负责物料管理部门的日常工作，制定并执行物料采购、仓储、管理等各项规章制度。负责组织协调采购团队，确保物料采购计划的有效实施。对物料采购价格、质量、交货期等关键指标进行监控，确保采购成本和项目进度不受影响。

(2)采购专员负责根据项目需求编制物料采购计划，进行市场调研，寻找合格供应商，并进行供应商评估和谈判。负责物料的询价、比价、议价和采购合同签订工作。对采购的物料进行质量验收，确保物料符合项目要求。同时，负责与供应商保持良好沟通，处理采购过程中的问题。

(3)仓储管理员负责物料的入库、出库、盘点、搬运等工作。确保仓库内物料的整齐、清洁和安全性。根据库存情况，提出采购申请，确保物料库存充足。对仓库环境进行定期检查和维护，确保仓库设施正常运行。同时，负责与采购、施工等部门进行协调，确保物料供应满足项目需求。

三、工作流程及管理制度

(1)建设单位工程物料管理部门的工作流程严格按照《物料采购及管理流程》执行。首先，由项目管理部门根据工程进度和施工计划，提出物料需求计划，经审核后提交至物料管理部门。物料管理部门接到需求计划后，将进行物料需求分析，包括物料类型、规格、数量、质量要求等，并据此制定采购计划。

采购计划制定完成后，物料管理部门将进行供应商选择和评估，确保供应商资质、信誉、产品质量和服务水平符合项目要求。通过询价、比价、议价等环节，与供应商签订采购合同。合同签订后，物料管理部门将监督供应商按照合同约定的时间、数量、质量标准进行供货。

(2)物料到货后，由物料管理部门组织验收，验收内容包括物料的数量、质量、规格等是否符合合同要求。验收合格后，物料将被送至仓库进行存储。仓库管理员负责对物料进行入库登记、分类存放，并定期进行盘点，确保库存数据的准确性。同时，仓库管理员还需对仓库环境进行维护，保证物料在储存过程中的安全。

在项目施工过程中，物料管理部门根据施工进度和需求，及时安排物料的出库。出库过程中，需核对出库单据，确保出库物料与需求相符。对于因施工变更导致的物料需求调整，物料管理部门需及时与项目管理部门沟通，调整采购计划，确保物料供应的及时性。

(3)建设单位工程物料管理部门建立了一套完善的管理制度，包括《物料采购管理制度》、《物料验收管理制度》、《物料仓储管理制度》等。这些制度旨在规范物料采购、验收、仓储等环节的操作，提高工作效率，降低风险。例如，《物料采购管理制度》明确了采购流程、供应商选择标准、合同签订要求等内容；《物料验收管理制度》规定了验收标准、验收流程、验收记录等；《物料仓储管理制度》则对仓库管理、库存控制、物料安全等进行了详细规定。

此外，物料管理部门还需定期对管理制度进行修订和完善，以适应市场变化和项目需求。同时，部门内部将定期组织培训，提高员工的专业技能和综合素质，确保各项管理制度得到有效执行。通过这些措施，建设单位工程物料管理部门能够为工程项目提供稳定、高效的物料保障。