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职场沟通技巧 课件 项目五 与上级有效沟通技能 任务1-4.pptx

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项目五与上级有效沟通技能任务一与上级有效沟通的艺术

学习目标知识目标:理解和领悟与上司有效沟通对个人职业生涯发展的重要性;能力目标:领悟并运用与上司有效沟通的技能;素质目标:理解和领悟与上司有效沟通对个人职业生涯的重要意义,端正态度,能够与上司有效沟通。

案例导入A,某合资公司白领,觉得自已满腔抱负没有得到上级的赏识,经常想:如果有一天能见到老总,有机会展示一下自己的才干就好了!A的同事B,也有同样的想法,他进了一步,去打听老总上下班的时间,算好老总大概会在何时进电梯,他也在这个时候去坐电梯,希望能遇到老总,有机会可以打个招呼。他们的同事C更进一步。他详细了解了老总的奋斗历程,弄清老总毕业的学校、人际风格、关心的问题,精心设计了几句简单却有分量的开场白,在算好的时间去乘坐电梯,跟老总打过几次招呼后,终于有一天跟老总长谈了一次,不久后就争取到了更好的职位。

案例导入案例讨论1.企业白领A、B、C三人有何不同?2.从与上司有效沟通的角度分析,C的做法对我们有何启示?

一、与上司有效沟通的重要性理顺与上司的关系,是职场人土需时时注意、处处谨慎的关键。与上司能否进行有效沟通,不仅影响上司对你的看法,而且影响你在公司的工作和前途。若能通过有效沟通与上司建立良好的关系,对你在公司的发展乃至成功都具有重要意义。

二、与上司有效沟通的六大艺术(一)尊重上司、认真倾听、尽职尽力人都希望被人尊敬,尊重他人和被人尊重同样重要。作为下属,我们理当充分尊重领导,在各方面维护领导的权威,支持领导的工作;倾听上司讲话,不仅要了解讲话的意思,还要能体会言外之意,能够把握要点。与上司沟通交流时要凝神去听,带上笔记本把要点记下,尽职尽责。

二、与上司有效沟通的六大艺术(二)了解上司、主动适应、灵活变通有的上司只愿意把握大局,注重办事结果和效率,有的上司则事无巨细皆不放松;有的上司喜好包办型秘书,希望秘书打理好自己的一切,有的上司有自己的主见,不需要秘书涉入太多。作为下属只能要求自己去适应领导,要学会从领导的言行举止中了解领导的性格,领会领导的意图,采用相应的沟通方式。

二、与上司有效沟通的六大艺术(三)理解上司、善解人意、提供服务聪明的下属应该理解上司,积极为上司提供支持和服务,为上司分担压力,排忧解难。在公司里,经常与领导打交道,应该具备灵气,有极强的悟性,还需要善于辩证思考,善于察言观色,准确理解领导的思路,为领导提供服务。

二、与上司有效沟通的六大艺术(四)主动沟通、积极请示、及时汇报通过与领导沟通,主动的态度十分重要。工作中积极请示、及时汇报,有利于单位工作的顺利展开,同时可以将自己的好的设想和建议推送给领导,展示自己的才华,为自己的发展奠定基础,创造机会。

二、与上司有效沟通的六大艺术(五)定位准确、防止越位、避免擅权与领导相处,准确定位十分重要。找准位置,把本职工作做好,积极主动而不擅权越位,把握好尺度,这是一种智慧,更是一种修养。对于超出自己工作范围的工作,即使能力足够,也不要插手,如此才能不越位、不越权,才能走出一条稳的发展之路。作为下属,一定要有自知之明,切勿喧宾夺主。

二、与上司有效沟通的六大艺术(六)服从不盲从、选择时机、适时补台在工作中,作为下属,服从上司的决定是非常明智和重要的。但是服从不是盲从。我们要持有负责任的态度,把握好尺度,选择好时机,秉着对工作负责人的态度,适时请示,及时沟通,才能在职场中获得收益。

技能实训任务案例:深受器重的总经理助理林女士是一家大型企业总经理助理。整天和老板打交道,林助理的策略是“多听,少说,多做”。她深切体验到,总经理助理的主要工作就是上情下达,按照老板的指示行事。作为助理,学会学会主动倾听是一种关键能力,因为绝对大多数情况下,很多决策与规定都是老板已经拍板了才会告诉助理。这个时候只要听清楚老板的话,准确领会他的意图,然后去掉即可执行。比如,老板交代重要事时,林助理总是洗耳恭听,从来不会轻易地打断他,而是集中精力倾听,中间适当用“嗯”、“好的”之类词语,伴随着适当的表情神态,来回应老板的话。老板在吩咐完后会问是否清楚了,此时如果确实有话没听清楚,林助理会适时提交,并时确认指令。正是因善于主动倾听,尊重老板,当好老板的得力助手,林助理逐渐得到了老板的信任和器重。

技能实训当然,金无足赤,人无完人,在老板身边工作的林助理有时也难免会说错话、办错事。有一次,林助理在给老板起草的讲话稿中

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