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员工活动资金申请书

目

录

CONTENCT

活动背景与目的

活动计划与安排

资金预算与用途说明

组织架构与分工协作

安全保障措施及应急预案制定

申请批准与后续跟进计划

活动背景与目的

塑造积极的工作氛围

促进团队协作

通过举办员工活动，可以加强公司文化的传播，塑造积极、健康的工作氛围，使员工更加认同公司的价值观和使命。

团队建设活动有助于员工之间更好地相互了解，增强彼此之间的信任，从而提高团队协作的效率。

通过活动，员工可以有机会在非正式场合进行交流，分享彼此的工作经验和生活故事，从而加深彼此的了解。

加强员工交流

活动可以鼓励不同部门的员工共同参与，增进彼此之间的了解和合作，打破部门壁垒，促进公司内部资源的共享和整合。

促进跨部门合作

通过举办员工活动，可以让员工感受到公司对他们的关心和重视，从而增强员工的归属感和忠诚度。

一个积极向上、团结友爱的企业团队形象，有助于提升企业在客户和合作伙伴心中的形象和地位。

提升企业整体形象

增强员工归属感

活动计划与安排

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活动时间

活动地点

参与人员

XXXX年XX月XX日，下午X点至X点

公司多功能报告厅

全体员工，包括正式员工、实习生、兼职员工等

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提升员工凝聚力

促进员工个人成长

展示公司文化

留下美好回忆

通过员工才艺展示等环节，展现公司的多元化和包容性文化。

通过专业技能培训，提高员工的专业素养和综合能力。

通过团队拓展活动和互动环节，增强员工之间的合作精神和团队意识。

通过精心策划的活动流程和丰富的活动内容，让员工在活动中收获快乐和成长，留下美好的回忆。

资金预算与用途说明

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总体预算：人民币30万元

活动策划与执行费用：人民币10万元

场地租赁及布置费用：人民币5万元

餐饮及茶歇费用：人民币4万元

交通及住宿费用：人民币3万元

宣传及推广费用：人民币2万元

其他预留费用：人民币6万元

本次活动旨在增强员工凝聚力和团队合作精神，提高员工的工作积极性和满意度，对于公司的长期发展具有重要意义。

通过精心策划和组织，可以确保活动的顺利进行和目标的达成，同时也可以在控制成本的前提下，为员工提供一个愉快、有意义的体验。

在各项费用明细中，我们已经充分考虑了性价比因素，避免了不必要的浪费和支出，确保了资金的合理使用。

组织架构与分工协作

由公司人力资源部牵头，联合行政部、财务部等部门，共同组建员工活动筹备小组。

筹备小组成立

筹备小组负责制定员工活动方案、预算编制、场地安排、物资采购、宣传推广等具体工作，确保活动的顺利进行。

职责划分

人力资源部

行政部

财务部

其他部门/岗位

负责活动的整体规划和协调，制定活动方案，审核活动预算，协助筹备小组进行各项准备工作。

负责活动场地的安排和布置，协调相关资源，提供必要的行政支持。

负责活动资金的筹措和管理，审核活动预算和费用支出，确保资金的合理使用。

根据活动需要，积极参与活动的筹备和实施工作，提供必要的支持和协助。

筹备小组定期召开会议，讨论活动进展情况，协调解决遇到的问题，确保各项工作的顺利进行。

建立员工活动信息共享平台，及时发布活动通知、方案、预算等信息，方便各部门/岗位了解活动进展情况。

各部门/岗位之间建立有效的沟通协调渠道，及时反馈问题和建议，共同推动活动的顺利进行。

定期会议制度

信息共享平台

沟通协调渠道

安全保障措施及应急预案制定

活动场地安全

安全设施配备

人员安全培训

根据活动需要，配备相应的安全设施，如消防器材、安全出口标识、应急照明等。

对活动工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应对突发事件的能力。

确保活动场地符合安全标准，检查场地设施是否完好，消除潜在的安全隐患。

应急预案制定

紧急疏散演练

突发事件报告机制

针对可能出现的突发事件，制定相应的应急预案，明确应对措施和责任分工。

在活动前组织紧急疏散演练，让参与者熟悉疏散路线和程序，确保在紧急情况下能够迅速安全撤离。

建立突发事件报告机制，确保在发现紧急情况时能够及时报告并启动应急预案。

申请批准与后续跟进计划

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向相关部门和人员传达活动获批信息，明确筹备工作的任务和要求。

通知内容

指定负责人，明确各项任务的执行人员和完成时间。

任务分工

协调场地、设备、餐饮等资源，确保活动顺利进行。

资源协调

进度跟踪

定期了解筹备工作的进展情况，及时发现和解决问题。

反馈机制

建立有效的反馈机制，收集员工和相关部门的意见和建议。

方案调整

根据反馈和执行情况，及时调整活动方案，确保活动的顺利进行和目标的达成。

THANKYOU

感谢聆听