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公司会议服务合同书

合同编号：__________

甲方（委托方）：

公司名称：____________________

法定代表人：________________

地址：______________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（服务方）：

公司名称：____________________

法定代表人：________________

地址：______________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

一、合同主体

1.甲方（委托方）

甲方作为本次会议服务的委托方，有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议服务。

甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

甲方应向乙方提供必要的会议相关信息和资料，以便乙方更好地开展服务工作。

2.乙方（服务方）

乙方作为专业的会议服务提供商，应具备相应的资质和能力，保证能够按照合同约定为甲方提供优质的会议服务。

乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会议服务方案，并经甲方确认后严格执行。

乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，以及合同约定的服务质量标准。

二、服务内容与要求

1.会议服务范围

乙方负责为甲方提供会议场地的预订、布置和装饰服务。

乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

乙方负责提供会议设备的租赁和安装服务，如投影仪、音响设备、舞台搭建等。

乙方负责提供会议期间的交通服务，包括接送参会人员、安排车辆等。

乙方负责提供会议期间的其他相关服务，如礼仪服务、摄影摄像服务等。

2.服务质量标准

会议场地应整洁、舒适，布置和装饰应符合甲方的要求和会议的主题。

餐饮服务应保证食品的卫生和质量，菜品的种类和口味应满足参会人员的需求。

会议设备应功能良好，安装调试到位，保证会议的顺利进行。

交通服务应安全、准时，车辆的型号和数量应根据参会人员的数量和需求进行合理安排。

其他相关服务应专业、周到，符合行业标准和甲方的要求。

三、服务时间与地点

1.会议时间安排

会议的具体时间为：____年__月__日至____年__月__日。

乙方应在会议开始前__天完成会议场地的布置和准备工作。

会议期间，乙方应按照甲方的要求和会议的日程安排，提供相应的服务。

2.会议地点

会议的地点为：____________________。

乙方应保证会议地点的交通便利，周边环境良好。

乙方应负责会议地点的场地租赁和相关手续的办理。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用明细

本次会议服务的总费用为人民币______元（大写______元整）。

服务费用包括会议场地租赁费用、餐饮费用、会议设备租赁费用、交通费用、其他相关服务费用等。

具体费用明细如下：

会议场地租赁费用：人民币______元。

餐饮费用：人民币______元。

会议设备租赁费用：人民币______元。

交通费用：人民币______元。

其他相关服务费用：人民币______元。

2.付款方式与时间

甲方应在本合同签订后__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。

会议结束后__个工作日内，甲方应根据乙方提供的服务情况进行验收，验收合格后，甲方应向乙方支付服务费用的__%，即人民币______元（大写______元整）。

剩余服务费用的__%，即人民币______元（大写______元整），作为质量保证金，在会议结束后__个月内，如无质量问题，甲方应全额支付给乙方。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。

甲方有权根据会议的实际情况，对会议服务的内容和要求进行调整，但应提前通知乙方，并经双方协商一致后实施。

甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

甲方应向乙方提供必要的会议相关信息和资料，以便乙方更好地开展服务工作。

2.乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

乙方有权根据合同约定和甲方的要求，制定会议服务方案，并经甲方确认后实施。

乙方应按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质的会议服务。

乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，以及合同约定的服务质量标准。

乙方应保守甲方的商业秘密和会议相关信息，不得向第三方泄露。

六、会议设备与设施

1.设备提供与维护

乙方应根据会议的需求，提供相应的会议设备，如投影仪、音响设备、舞台搭建等。

乙方应保证所提供