东莞市巧思贸易有限公司采购管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1东莞市巧思贸易有限公司简介1

2东莞市巧思贸易有限公司目前采购管理现状分析1

3东莞市巧思贸易有限公司采购管理存在的问题2

3.1采购流程效率不高2

3.2验收入库流程不规范2

3.3采购人员专业能力不足3

4东莞市巧思贸易有限公司采购管理优化设计4

4.1提高采购流程效率4

4.2完善验收入库流程5

4.3提升采购人员专业能力6

5总结8

参考资料9

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东莞市巧思贸易有限公司采购管理制度优化设计

1东莞市巧思贸易有限公司简介

东莞市巧思贸易有限公司秉承创新的理念，自2018年立足于珠江三角洲腹

地——广东省东莞市常平镇沙湖口，专注于儿童玩具领域，涵盖设计、生产及

销售多方位运营。通过批发渠道，提供加工与销售服务，主营产品涉及乐高积

木、各类玩具车及遥控车等，专注为少年儿童开发智力与创意的益智玩具。

东莞市巧思贸易有限公司将“潮流文化”深深植根于企业精神与产品设计

之中，以此内核挖掘并引领玩具新潮。产品从艺术玩具衍生，反映设计师对潮

流文化的独到解读与创新实践。根据产品细分，其中，拼插积木以其塑料质地

和形态功能的多样化，凭借拼接、旋转、连接等操作提供灵活多变的组合方式。

这些积木不仅丰富了儿童世界的色彩，还作为教育辅具、创意设计、建筑模型

等不同角色，广受各界好评。在娱乐的同时，也肩负着启迪智慧、培养创造力

的重任。消费者在选择积木等玩具时，更加注重产品的安全属性、优良品质以

及环境友好度，对材料选用及制造流程提出较高标准。东莞巧思贸易有限公司

恪守质量为先，环保共赢的原则，致力于为消费者带来安心与乐趣并存的高品

质玩具体验。

图1东莞市巧思贸易有限公司组织结构图

2东莞市巧思贸易有限公司目前采购管理现状分析

东莞市巧思贸易有限公司的采购整体流程在计划阶段，公司首先根据生产

与技术改造计划，明确所需物资的种类、数量以及质量要求。随后，采购部门

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会制定详细的采购计划，确保采购活动的有效性。

公司采购实施阶段，深入实施供应商全面评价策略，着力于产品品质、成

本效益、交付效率及售后承诺等多维度深度评估，通过对供应商的产品质量、

价格、交货期以及售后服务等方面的综合考量，精选出与公司战略协同的优秀

供应伙伴。签约环节，力求合同法律文本的严密，确保商务活动法律关系的明

晰，为采购活动提供保障。细致的产品验收程序，确保供应商遵循合同承诺，

准时、准点交付产品，而公司专业验收小组则对产品实行立体检验。产品质量

符合合同规范，方可流入存储环节，完成验收的重要关口。目前的采购流程，

如附图所示。

图2东莞市巧思贸易有限公司采购流程图

3东莞市巧思贸易有限公司采购管理存在的问题

3.1采购流程效率不高

东莞市巧思贸易有限公司在采购流程上存在的问题主要体现在流程设计的

通用性和灵活性不足，以及与业务流程的融合度不高，导致整体流程效率较低。

公司的整体流程效率不高且缺乏规范性，公司当前的采购流程尚未根据不

同的业务场景进行细致划分，流程设计缺乏层次化和类别化。公司在实际的操

作中按照重复的流程采购，这样的做法无法根据业务进行灵活调整。采购流程

与公司的其他业务流程之间的衔接也不够紧密，这使得采购活动难以与公司的

整体相配合，因此又容易出现信息沟通不畅、协调难度大等问题。比如，在研

发项目的物料采购中，采购部门可能无法及时了解到研发进度和物料需求的变

化，导致采购的物料与项目实际需求不符，造成不必要的资源浪费和成本上升。

3.2验收入库流程不规范

东莞市巧思贸易有限公司的入库管理仍有待改进。公司目前的入库流程主

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