广东韶关国正精密制造科技有限公司员工借支与费用报销制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1韶关国正精密制造科技有限公司简介1

2公司员工借支与费用报销制度现状1

3员工借支与费用报销制度存在的问题2

3.1员工借支用途及额度未作明确规定2

3.2员工借支及费用报销执行管理不到位2

3.3费用报销审核管理不严谨2

3.4员工借支及费用报销逾期管理不到位3

4公司员工借支与费用报销管理制度优化设计3

4.1明确员工借支额度和借支用途3

4.1.1制定员工借支及报销额度3

4.1.2明确员工借支用途4

4.2加强借支及费用报销的执行管理4

4.2.1规范填写借支单4

4.2.2加强借支审批管理5

4.3加强借支与费用报销审核力度5

4.3.1加强借支审核力度5

4.3.2加强费用报销审核力度6

4.4制定员工借支及报销逾期处罚制度7

5设计效果及小结7

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

广东韶关国正精密制造科技有限公司员工借支与费

用报销管理制度优化设计

1广东韶关国正精密制造科技有限公司简介

广东韶关国正精密制造科技有限公司注册于2018年，企业位于韶关市武江

区，占地面积10000平方米，拥有固定资产2亿元。公司经营范围为lC全自动

塑封系统、切筋打弯系统及其模具和零配件的研发、设计与制造；LED支架模

具及零配件的研发、设计与制造；半导体支架的研发、设计与制造；半导体封

装产业链解决方案服务；设备、电子产品及其原材料的销售；产品和技术的进

出口业务，自营和代理各类设备。现在正在筹备陶瓷丝印事业部及光耦和IC支

架等半导体引代框架项目，规划在韶关建立一个全系列半导体框架研发及制造

基地。公司组织结构如下图：

总经理

磨具部品质部生产部人事部财务部业务部工程部加工部

图1公司组织结构图

2公司员工借支与费用报销制度现状

公司主要是从事制造业，属于研究和试验发展行业，部门分类较多，有磨

具部、品质部、生产部、业务部、工程部、加工部。公司还有和国外的业务，

业务量较多，事务繁忙，业务部需要外出洽谈业务，需要采购原料等等，这些

都需要公司借支与费用报销管理制度的支持。费用报销主要涉及员工差旅费，

材料采购，办公费，研发费等。公司成立五年来，随着经济业务发展，员工借

支和费用报销数量增多，发票数量增多，单笔金额大小不定，人员不固定，现

阶段内部借支混乱，费用报销没有标准。公司人员借支单、报销单的填写不规

范，报销的审批时间长，工作量大。公司借支与费用报销管理不严格，对公司

员工没有约束力，现有的借支与费用报销制度已经不足以支撑企业对员工的管

理。

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湖南商务职业技术学院毕业设计

3员工借支与费用报销制度存在的问题

3.1员工借支用途及额度未作明确规定

公司没有细分员工借支的不同情况，公司有六大部门，各部门办理借支的

人员有很多，有很多部门员工都是同样的借支理由。例如:各部门办公用品的采

购和紧急事情的借支。有的员工为了借支能够通过，填写更方便的原因。这样

往往造成借支混乱，不利于借支的具体金额分摊到各部门各员工的身上。

公司没有明确某些借支的额度，例如:员工出差的交通费，住宿费用和伙食

费。由于公司办理进出口业务，业务部门需要出差办理业务，会出现不同员工

因个人原因造成借支费用过大的情况。业务部员工外出出差是很常见的现象，

员工出差的次数较多，公司差旅费产生一笔较大的借支。

3.2员工借支及费用报销执行管理不到位

公司是由各部门负责人或者工程