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论合同管理在现代企业管理中的重要性

一、合同治理

(一)合同治理概念

合同是企业进展经济活动的重要法律文件,同时也是产生争议和纠纷的根源。合同治理是指企业为实现合同目的,依据本单位实际状况,依照合同法等有关法律法规,对以自身为当事人的合同依法进展订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监视、掌握等的整个过程进展的一系列民商事法律行为的总称。①其中,订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同治理的内容,审查、监视、掌握是合同治理的手段。其通过企业建立必要的合同治理机构和治理制度,通过专业人员加强对本企业合同签订、审批、履行等流程的治理和对合同文本的归档讨论,确保合同依法订立并得到全面履行,以防范企业风险、降低企业运营本钱、提高企业核心竞争力、从而实现企业各运营时期利益最大化的目标。

(二)合同治理在企业治理中的地位

合同治理在企业经营活动中的地位不仅表达在外部治理中,也表达在内部治理中。

1.合同治理在企业外部经营活动中的地位

企业对外进展的一系列经营活动贯穿着企业的外部关系。这些外部关系包括横向的经济关系和纵向的经济关系,这交错在一起的两个方面,构成了企业经营的主要内容。企业外部经营活动的内容丰富繁多,包括调查、猜测、决策、选购、销售、协作、宣传、效劳、旧产品改良和新产品开发等主要环节或工程。②但这些活动最终都表现为企业与企业或经济组织间的合同关系。合同在这里成为企业建立外部关系的纽带,因此,做好合同的治理工作在很大程度上打算着企业外部经济关系的构建。

2.合同治理在企业内部治理中的地位

企业外部关系通过合同形式确立之后,必定会反映到企业的内部关系上来。企业内部关系表现为企业内部间各构成要素间的关系,其根本内容可概况为:人的要素和物(财)的要素。企业内部治理就是根据肯定的形式和秩序,把企业内部的各种人的要素和物的要素组织起来,实现人的要素和物的要素的结合,即人与人、人与物、物与物的结合。③只有把企业内部治理活动处理好,企业的各项经济活动才能正常运行,才能取得较好的经济效益和社会效益。

企业订立的全部合同的目的,都是为了使合同中商定的事项能够很好地付诸履行,以到达相应的经济目的。合同履行的过程就是企业内部的人的要素和物(财)的要素相互结合、协调运行的生产经营的过程。为确保这一过程的顺当进展,企业内部就必需实行规划治理、生产业务治理、技术质量治理、设备治理、财务治理等各项治理活动。合同能否顺当履行,需要企业内部各项治理活动的严密协作和共同努力。同时,对合同履行过程进展治理,还能为企业各项治理活动提出目标和详细要求制造肯定的条件。

(三)合同治理在企业治理中的作用

1.防范和降低企业法律风险

市场经济的飞速进展及信息时代的到来,使得企业在经营活动中时刻面临着各种陷阱与威逼。稍有不慎,各种法律风险就会接踵而至。合同是企业对外沟通的桥梁,是企业进展的命脉,也是法律风险的风口所在。在企业治理中切实标准合同的治理工作,严把合同签订、履行等各个环节,能有效防范和降低企业法律风险,削减甚至避开合同陷阱给企业带来的损失。

2.促进企业提高经营治理水平

合同的全面履行对企业尤为重要,企业要确保合同能得到全面履行,就必需以合同治理为中心轴,搞好生产、规划、技术、劳动、物资、质量和财务等方面的治理活动,由于一旦有一方面治理工作跟不上,便会影响到整个合同的履行。企业假如能建立起一套自我治理、自我爱护、自我约束确实保合同履行的运行机制,可以使企业各方面治理都得到加强,企业经营治理素养就可以得到全面提高。

3.促使企业参加市场竞争,维护企业信誉

在市场竞争中,企业要想立于不败之地,良好的信誉是必不行少的,也是企业获得竞争优势的关键。在市场交易中,交易确实立以合同的订立为标志,买卖的胜利以合同的履行为前提。企业在合同治理中,会追求合同治理的细致化、准确化。合同治理水平可以作为企业治理水平的重要指标。企业可以通过分析已经签订的合同,看出企业的生产或销售是否合理;通过检查合同的履约或违约率,推想公司的信誉状况。企业合同治理不力、盲目签约、不能有效地履行合同,企业的信誉就会渐渐降低;相反,企业合同治理科学,签约慎重、一旦签订即有效履行,企业的信誉便会渐渐增加。可以毫不夸大的说,合同治理水平能够反映企业的整体治理水平。

4.促进企业生产经营与市场接轨,适应市场需求

在市场经济活动中,产品交换是关键环节。而产品交换又需要通过特定的法律形式进展标准

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