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时间管理艺术;一寸光阴一寸金;时间是什么;时间的四项独特性;
时间的四个特性告诉我们:
昨天是一张作废的支票,明天是一张没有兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金
银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:
用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
(24×60×60=86400);尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:
1、计划没有变化快,没有必要做计划;
2、不做计划也能把事情办好;
3、不知如何做计划。;缺乏计划将导致如下恶果:;大学生没有计划,浪费时间表现:;拖延,也叫“明天综合症”,就是把今天要做的事情推迟到明天,把现在耍做的事情推迟到将来。明天还有个明天,将来还有其将来。
很多事情总是要拖到最后一刻才开始行动。
请记住:拖延是个温柔的杀手,会带来4个恶果:
一是时间浪费
二是身心疲惫
三是工作混乱
四是机会丧失;凡事喜欢事必親躬,不管大事小事,事事关心,不管难事重事,事事过问。为何事必親躬?
有3个原因:一是怕部属取代,需要监督;二是不信任部属,怕别人做不好;三是事必躬亲,才是好领导。
韓非子.八经:
下君,尽已之能;中君,尽人之力;上君,尽人之智。
事必躬亲=以身作则?;时间“丢”在何处;;你的日常学习、生活中,存在以下一条或几条情况,你需要学习如何管理时间了:
1、很忙,整天觉得时间不够用;
2、安排好的计划,没有时间去执行;
3、整天忙于杂事,重要的事情没有时间去做;
4、太多突发事情,无法正常学习;
5、无事可做,觉得时间过得很慢。;时间管理的基本原则
1、SMART目标原则
目标是前进的方向,是行动的指南。当你知道要往何处去,世界都会为你让路。
1.具体的(specific)
2.可衡量的(measurable)
3.可达到的(attainable)
4.相关的(relevant)
5.基于时间的(time-based)
;
具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的(Attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。“一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。”
相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。
基于时间的(Time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”,以便进行工作进度的监控。
;时间管理的基本原则
;
我的时间计划:
每天睡觉前,对今天的时间进行审计,做好明天的工作计划。
⑴明天要做那些事情,列清单。
⑵做事的顺序,轻重缓急排序
⑶谁来做,那些是自己做的,那些是别人做的,那些是和别人一起完成的。
⑷做事的时间,列出时间表。
正常情况,60;20时起床、吃早点,7:10到办公室,把工作计划写在本子里,便开始工作。
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