采购复印机的合同.docVIP

采购复印机的合同通用

合同编号：__________

一、合同编号与签订日期

1.合同编号：本合同编号由双方协商确定，旨在为该采购复印机合同提供唯一标识，方便双方在合同管理、履行过程中的查询、沟通及存档等相关事务。

2.签订日期：本合同于____年__月__日签订，此日期标志着双方正式达成关于复印机采购的契约关系的起始时间。

二、合同双方当事人信息

1.采购人（甲方）

名称：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话/邮箱等]

2.供应商（乙方）

名称：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话/邮箱等]

三、采购复印机基本信息

1.复印机品牌与型号：本次采购的复印机品牌为[复印机品牌名称]，型号为[具体型号]。此型号复印机经甲方调研考察，符合甲方办公使用需求，包括但不限于其功能、效率、稳定性等方面的要求。

2.复印机规格与参数：复印机的规格与参数明确如下：打印分辨率为[X]dpi，复印速度为每分钟[X]张，纸张处理能力为[纸张类型范围及最大纸张尺寸]，内存容量为[X]MB，具备[列举其他重要功能参数如网络连接、彩色/黑白复印功能等]。这些规格和参数是保证复印机能够满足甲方日常办公复印需求的关键因素。

3.复印机数量：甲方本次向乙方采购的复印机数量为[X]台。该数量是基于甲方目前办公规模、预计业务增长以及各部门使用需求等多方面因素综合确定的。

四、采购价格与付款方式

1.复印机单价：每台复印机的单价为人民币[X]元。此单价是在综合考虑复印机的品牌价值、功能配置、市场行情以及乙方的成本和合理利润等因素后确定的。

2.总价计算：根据复印机的单价和采购数量，本次采购的总价为人民币[复印机单价×数量]元。总价包含复印机本体价格、随机标配附件价格以及乙方应提供的基本安装调试服务费用等。

3.付款方式

预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[总价×预付款比例]元。预付款主要用于乙方为履行合同进行原材料采购、生产安排（如为定制产品）等前期准备工作。

验收款：乙方按照合同要求将复印机交付至甲方指定地点，并经甲方按照本合同规定的验收标准与方法验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款，即人民币[总价×验收款比例]元。

尾款：在质量保证期届满且乙方完全履行本合同约定的售后服务义务后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为尾款，即人民币[总价×尾款比例]元。

五、交货时间与地点

1.交货时间要求：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内将复印机交付至甲方指定地点。若因不可抗力或其他特殊原因导致无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供合理的解决方案及预计交货时间。

2.交货地点规定：甲方指定的交货地点为[具体交货地址]。乙方负责将复印机安全、完整地运抵该交货地点，并承担运输过程中的一切风险，直至复印机经甲方验收合格签收为止。

六、包装与运输

1.包装要求：乙方应采用符合复印机运输和储存要求的包装方式对复印机进行包装。包装材料应具备足够的强度、防震、防潮等功能，以保证复印机在运输和储存过程中不受损坏。复印机的包装应标明产品名称、型号、规格、数量、重量、生产日期、生产厂家以及“小心轻放”“防潮”“向上”等必要的警示标识。

2.运输方式与费用承担：乙方应选择安全、可靠的运输方式将复印机运至甲方指定地点。运输费用由乙方承担。在运输过程中，乙方应妥善保管复印机，如发生复印机丢失、损坏等情况，乙方应承担全部责任并及时补发或更换相同型号和规格的复印机，保证甲方的权益不受损害。

七、验收标准与方法

1.验收标准

复印机功能：复印机应具备本合同约定的各项功能指标，包括但不限于打印分辨率、复印速度、纸张处理能力、内存容量等。在正常使用条件下，复印机应能够稳定运行，不出现卡纸、图像模糊、打印/复印错误等异常情况。

配件完整性：复印机应配备齐全随机标准配件，如硒鼓、墨盒、电源线、说明书、保修卡等。乙方应提供配件清单，甲方在验收时将根据清单进行核对，保证配件无缺失。

2.验收方法

初步检验：当复印机运抵甲方指定地点后，甲方将首先进行初步检验。初步检验内容包括检查复印机的外包装是否完好无损，包装标识是否齐全正确；打开包装后，检查复印机外观是否有划伤、磕碰等损坏现象；核对复印机的型号、规格是否与合同约定一致；检查随机配件是否齐全。

功能测试：初步检验合格后，甲方将对复印机进行功能测试。功能测试包括但不限于打印、复印、扫描（如有此功能）等操作测试，测试时将使用不同类型的纸张（如A4、A3等），以检验复印机对不同纸张的处理能力；同时将测试复印机在不同分辨率、复印速度等设置