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助理文员服务协议书7

第一章协议概述

第一章协议概述

本协议旨在明确双方在助理文员服务过程中的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中的合法权益得到充分保障。本协议由甲方（以下简称为“雇主”）与乙方（以下简称为“助理”）签订，自双方签字盖章之日起生效。本协议所述“服务”是指乙方根据甲方的要求，在甲方所在的工作场所内，提供文秘、行政、沟通协调等辅助性工作。

(1)协议双方应严格遵守国家有关法律法规，遵循诚实信用原则，保证协议内容的真实、合法、有效。甲方应按照协议约定支付乙方相应的服务费用，并确保乙方的工作环境安全、舒适。乙方应按照甲方的工作要求，高效、专业地完成工作任务。

(2)本协议的服务内容包括但不限于：协助处理日常行政事务，如收发文件、打印文件、管理会议记录等；协助处理人事管理事务，如员工档案管理、招聘协助等；协助处理财务事务，如报销单据的审核、财务报表的整理等；以及完成甲方交办的其他辅助性工作。乙方应保证其提供的服务质量，确保甲方的工作效率不受影响。

(3)本协议的服务期限为自双方签字之日起至协议终止之日止。在服务期间，如乙方因个人原因无法继续提供服务，应提前一个月向甲方提出书面申请，并经甲方同意后方可终止服务。如甲方因业务调整或其他原因需要终止协议，应提前一个月书面通知乙方，并按照协议约定支付乙方相应的赔偿金。协议终止后，双方应妥善处理相关遗留问题，确保双方的权益不受损害。

第二章服务内容与职责

第二章服务内容与职责

(1)乙方作为助理文员，需负责处理日常行政工作，包括但不限于：管理文件档案，确保文件的安全与及时归档，例如，每月处理文档量达到500份以上，归档率达到98%；负责会议室的预订与管理，包括设备检查和会议记录，确保会议顺利进行；管理员工通讯录，保持信息更新，确保联络无障碍。

(2)在人事管理方面，乙方需协助进行员工招聘工作，如筛选简历、安排面试等，以降低招聘周期，提高招聘效率。例如，在过去一年中，乙方协助完成50人次招聘，成功率达到90%。此外，乙方还需负责员工入职、离职手续的办理，包括合同签订、社保缴纳等，确保员工关系和谐稳定。

(3)财务事务管理是乙方的重要职责之一，包括但不限于：协助编制月度财务报表，确保报表的准确性和及时性；审核报销单据，控制费用支出，如去年一年内，乙方的审核准确率达到99.5%。此外，乙方还需协助处理日常报销工作，包括单据提交、审批流程跟踪等，以简化报销流程，提高资金使用效率。

第三章服务期限与费用

第三章服务期限与费用

(1)本协议的服务期限自双方签字之日起生效，为期一年，自2023年4月1日至2024年3月31日。在此期间，乙方应按照甲方的要求，提供连续稳定的辅助文员服务。如需延长服务期限，双方应提前一个月协商一致，并签订补充协议。

(2)乙方每月的服务费用为人民币八千元整，包括但不限于办公场所的使用、办公设备的维护、通讯费用等。甲方应在每月的5日前支付乙方上一个月的服务费用。如甲方未按时支付，应向乙方支付相当于应付款项每日万分之五的滞纳金。

(3)在服务期限内，如因乙方原因导致甲方工作受到严重影响，甲方有权终止本协议，并要求乙方按照剩余服务期限的比例支付赔偿金。赔偿金计算公式为：每月服务费用×剩余服务月数。若因不可抗力或甲方原因导致协议终止，双方互不承担违约责任，且甲方应按实际提供服务的天数支付乙方相应费用。

第四章违约责任与争议解决

第四章违约责任与争议解决

(1)如乙方未履行协议约定的服务内容，甲方有权要求乙方立即整改，并在规定期限内未能整改的，甲方有权终止协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费用的违约金。若乙方在服务期间离职，未提前一个月通知甲方，乙方应支付相当于一个月服务费用的违约金。

(2)如甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。如甲方连续两次未支付服务费用，乙方有权终止协议，并要求甲方支付相当于剩余服务期限比例的赔偿金。

(3)如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。在争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。双方应积极配合，提供必要的证据和协助，确保争议能够及时、公正地得到解决。