邀请函经典模板3个，常用词句10个.docx

邀请函

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一、共性模板

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模板1（对某人或者具体单位发出邀请）

邀请函

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尊敬的XXX先生（女士）/XXXXXX：

XX月XX日至XX日，我XXXXXX将举行XXXXXX活动，特邀请XXXXXX（被邀请人或者单位名称）前来参加。

XXXXXX（被邀请人或者单位名称）XXXXXX、作风优良，受到广大群众的喜爱，享有很高的声誉（注：对被邀请人的敬语，相关表述可借鉴“常见套件及高频词句”）。这次活动我们安排XXXXXX等，这对于营造XXXXXX氛围，提高XXXXXX水平，丰富XXXXXXXXXXXX生活具有重要意义。如蒙同意，近期我们将就XXXXXX等细节进行商谈。

以上请予支持并盼复。

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XXXX

??????????????????????????XXXX年XX月XX日

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模板2（面向社会公开邀请）

邀请函

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XXXXXX：

XXXXXX是经XXXXXX批准，由XXXXXX主办，XXXXXX协办的XXXXXX，致力于打造引领XXXXXX的国际盛会，展示XXXXXX的世界舞台（注：邀请事由）。

首届XXXXXX于XXXX年XX月XX日至XX日在XXXXXX成功举办。XXXXXX亲致贺信，XXXXXX出席开幕式，宣读贺信并作讲话。展会大咖云集，XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX发表对话演讲；XXXXXXXXXXXX。首届XXXXXX在社会各界引起了高度关注和强烈反响，成为XXXXXX的一次国际盛会（注：说明以往活动举办的情况，可省略）。

本届XXXXXX定于XXXX年XX月XX日至XX日在XXXXXX举办。期间，将举办XXXXXXXXXXXXXXXXXX。其中，开幕式暨主题峰会邀请XXXXXXXXXXXX，围绕XXXXXXXXXXXX，就XXXXXXXXXXXX等历史性战略机遇，XXXXXXXXXXXX。

现诚挚邀请XXXXXX领域领军企业和行业翘楚参加XXXXXX，展示必威体育精装版成果，参与产业对接，XXXXXXXXXXXX，共谋合作发展、共创美好未来（注：邀请理由、要求）！

XXXXXX网站：XXXXXX

联系人：XXXXXX；联系方式：XXXXXX

附件：关于邀请参加XXXXXX展会的函

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XXXX

??????????????????????????XXXX年XX月XX日

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???模板3（面向社会公开邀请，同通知类似，但是语气要更加诚恳）

邀请函

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XXXXXX：

为深入贯彻XXXXXX会议上的重要讲话精神，落实《XXXXXXXXXXXX》精神，优化营商环境，完善线上服务平台，满足企事业单位高层次人才需求，宣传XXXXXX城市形象及人才政策，现定于XX月举办XXXXXX会。

一、举办时间：

XXXXXXXXXXXX。

二、邀约范围：

XXXXXXXXXXXX。

三、举办地点：

XXXXXXXXXXXX。

四、参会方法：

????1、报名方法：XXXXXXXXXXXX。

????2、报名时间：XXXXXXXXXXXX。

????3、联系方式：XXXXXXXXXXXX。

五、入场须知：

????XXXXXXXXXXXX。

感谢拨冗出席，并请于XX月XX日前将《XXXXXX报名表》（见附件）发至组委会指定邮箱。

????附件：XXXXXX报名表

此函。

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?XXXX

??????????????????????????XXXX年XX月XX日

二、常见套件及高频词句

诚挚邀请常用表达类举例

1.对个人或者单位邀请

素养您学养深厚，在XXXXXX领域成绩卓著，特奉函诚邀光临XXXXXX。

敬请阁下莅临会议。

专此邀请，敬祈回函。

如蒙同意，我们将XXXXXX。

2.面向社会邀请

诚邀社会各界人士共话XXXXXX。

故在此邀请您参加XXXXXX会，共叙XXXXXX桑梓情，共谋XXXXXX发展路。

尊席诚待，洗尘恭候。

感谢拨冗出席XXXXXX。

特此邀请。

三、老秘心得

（一）称谓要正式。邀请某人参加活动时，称谓要用全称，如果是两个名字，中间要用和，不用顿号或者逗号，公开邀请函例外。模板中举了“尊敬的XXX先生（女士）”称谓例子，也可以使用职务、职称等，比如，尊敬的XXX董事长/处长等。

（二）交代要周详。邀请函中的事项、原由、时间、地点、要求等，一定要交代详细、准确，避免给被邀请人造成不必要的麻烦。

（三）语气要得体。邀请函不像通知一样，简单告知被邀请人一件事情，而是向他发出诚挚邀请，要从语气上显示出自身诚意，切忌生硬冷漠，结尾要对到来表示热切期望和真诚感谢。