集团公司法律条线管理制度 .docx

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集团公司法律条线管理制度

第一章总则

第一条制定目的

随着集团业务布局的加快，实体公司法人治理体系的完善，

事业部模拟法人运作，法务专业队伍不断壮大。为加强集团法务团队建设，提升法务团队专业素质，推动法务与业务的深度融合，并充分保持法律专业的独立性，根据集团《总法律顾问实施制度》,结合集团业务发展特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于各实体公司、事业部、总包部、项目部(以下统称“各组织单元”)法务(负责人)工作岗位的招聘、培训、考核及管理工作。

第三条相关定义

(一)法律专业的独立性：是指法务人员应不受干扰、充分、独立发表法律意见；

(二)法律条线：是指从集团总法律顾问/法律合规部，到实体公司/事业部，再到总包部/项目部的全体专职法务人员及兼职

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法务或法务联络员形成的条线；

(三)条线法务：是指除集团法律合规部本部以外的各组织单元法务(负责人),是相当于总部法务或机关法务而创设的概念。

第二章职能定位及分工

第四条管理关系

各条线法务分别在各组织单元安排下建立劳动合同关系，接受所在业务单元的工作安排，同时接受集团法律合规部的专业指导与统一管理。各条线法务负责人同时兼任集团委派在该组织单元的法务负责人。

第五条集团法律合规部职能

(一)业务支持

1、统筹集团法律合规部及各业务单元法律事务专业力量配置；

2、牵头开展合规机制建设、事中事后评估和督导等工作；

3、牵头开展内部控制与风险管理工作；

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4、牵头开展业务相关法律研究，包括法律文书标准化制作、诉讼与监管案例研究等；

5、指导和监督各组织单元法务团队的具体工作；

6、具体负责集团的法律事务工作。

(二)组织建设

1、负责涉及法务岗位的录用、评级、晋升等专业维度把关工作；法务人员应当持有有效的国家法律职业资格(含国家法律职业资格或律师职业资格)证书；

2、组织开展法务团队的专业培训、业务交流等；原则上每季度开展一次法律事务条线内部培训或交流；

3、负责各组织单元法务专业维度、职业要求的考核；

4、根据业务或人员培养需要，对各条线法务开展轮岗、换岗等调配管理。

第六条组织单元法务职能

(一)为所在组织单元提供法律事务业务承接；

(二)协助集团法律合规部开展法律风险防控机制建设，负

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责落实本组织单元法律风险防范工作；

(三)协助法律事务部推进法律工作标准化等研发工作，负责落实本单元标准化应用工作；

(四)协助集团法律合规部做好合规管理体系、内部控制与风险管理体系建设；

(五)协助集团法律合规部开展其他法律服务。

第七条人员招聘

各业务组织单元可根据实际工作需要及岗位的空缺情况，结合业务发展和部门编制情况，提出(年度)法务招聘需求，经集

团法律合规部同意后选聘。必要时，法律合规部基于业务单元的法务工作饱和度情况提出增减人员的意见。

集团法律合规部采用专业面试的方式参与各组织单元法务岗位的录用招聘，并对应聘人员的专业能力进行考评，考评通过方可录用。

第三章沟通机制

第八条定期沟通

(一)各组织单元法务按照法律合规部的要求，定期开展日

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常工作反馈。定期反馈包括但不限于季度汇报、年度汇报。

(二)各组织单元法务应在每月25日前汇总本组织单元的的相关信息并向集团法律合规部发送季报；每年12月20日前汇总本组织的单元的相关信息并向集团法律合规部发送年度汇报。

(三)集团其他制度对定期沟通汇报有补充规定的，按照相关制度执行。

第九条不定期沟通

(一)发生以下重大事项，组织单元法务(负责人)应第一时间向集团法律合规部提出书面报告：

1、发生重大突发性、群体性事件，重大合规风险事件或重大监管风险事件等；

2、发生各种纠纷的诉讼、仲裁、行政复议和听证等；

3、发生其他可能形成系统性风险的重大事项。

(二)针对各组织单元的重大事项，集团法律合规部根据事项紧急程度不定期召开专题会议。

第四章法务人才发展及培养

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第十条上岗培训

各组织单元法务入职后落实指导人，并接受集团法律合规部1-2周的专业培训，培训主要围绕业务介绍、合同审查、法律风险防范、工作习惯、各组织单元专业联动等方面开展。

新入职法务接受上岗专业培训、提交符合要求的成果(形式不限),在指导人的指导下在所在业务单元正式开展专业工作。

第十一条专业培训

集团法律合规部每季度开展专业培训和交流，根据不同课程(主题)情况安排相应人员参加。

各组织单元法务应当按照会议通知或相关要求参加集团法律合规部组织的各项专业培训和交流。

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