广东天元实业集团股份有限公司办公用品领用业财融合流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1广东天元实业集团股份有限公司简介1

2广东天元实业集团股份有限公司办公用品领用现状分析1

2.1办公用品领用业务处理现状1

2.2领用办公用品业务对应财务处理现状2

3广东天元实业集团股份有限公司领用业务财务处理存在的问题2

3.1缺少办公用品采购与领用控制制度2

3.2领用流程监督不到位3

3.3办公用品库存管理不完善3

4广东天元实业集团股份有限公司办公用品领用业财融合流程优化设计4

4.1完善办公用品采购与领用控制制度4

4.2完善办公用品领用审批流程5

4.3优化库存管理系统6

5总结7

参考资料8

湖南商务职业技术学院毕业设计

广东天元实业集团股份有限公司办公用品领用业财融

合流程优化设计

1广东天元实业集团股份有限公司简介

天元股份是一家大型综合性包装耗材企业。公司主要服务于快递、电商、邮

政、餐饮、商超连锁等行业客户，是中国邮政、韵达货运、FedEx、UPS、等快递

巨头，京东、苏宁易购等电商平台的合作伙伴。公司经营范围：包装装潢印刷品

印刷；文件、资料等其他印刷品印刷；出版物印刷。纸制品销售；纸制品制造；

塑料制品销售；塑料制品制造；包装材料及制品销售；办公用品销售；包装专用

设备销售；包装专用设备制造。除此之外，天元股份还提供纸制品销售、塑料制

品制造、包装材料及制品销售、办公用品销售和包装专用设备销售等全方位的包

装解决方案。公司的组织架构是按照职能性质来构建的，最上层的是总经理，统

筹行政部、财政部、生产部和技术部，其中行政部和生产部分别设立了行政经理

与生产经理，分别对行政部和生产部的员工进行管理。

2广东天元实业集团股份有限公司办公用品领用现状分析

2.1办公用品领用业务处理现状

天元股份是一家大型综合性包装耗材企业。公司内部所在部门众多、办公用

品需求分散。天元股份公司没有设立独立采购部门，办公用品也没有进行集中采

购，因此公司不同部门之间没有固定的联络供应商，总是采取零散的方式进行订

货。因天元股份需求量多，所以办公种类也比较多。天元股份主要需要的办公用

品有文件管理类、办公文具类、办公电器类、办公其他类等产品。天元股份领用

的办公用品主要如下表：

表1天元股份公司办公用品领用清单

文件管理类文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、

挂劳夹、票据夹、档案盒、文件篮、书

立、相册、图纸夹。

办公文具类计算器、订书机、订书针、打孔机、回

形针、大头针、文件架、剪刀、美工刀、

裁纸刀、笔筒、尺子、票夹、固体胶。

办公电器类饮水机、电脑、打印机、复印机、传真

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机、空调（挂式、立式）、风扇、冰箱

办公其他类洗手液、消毒液、空气净化剂、纸巾、

文件柜、书架、办公桌、办公椅

天元股份的办公用品采购和管理都是行政人事部负责，办公用品的种类包括

员工日常使用的电